研究表明， 最重度的电子邮件用户每周要花 8.8 个小时处理电子邮件。
Outlook 中的快速部件提供了一种解决方案，允许您轻松存储和重复使用常见文本元素，从而简化了电子邮件通信并提高了工作效率。
在这篇博文中，我们将介绍什么是快速部分、如何在 Outlook 中使用自动文本以及如何在 2024 年在 Outlook 中添加、编辑和保存快速部分。
Outlook 中的快速部件是一组工具，旨在通过存储可插入电子邮件中的可重复使用的内容来节省时间。
此功能对于那些经常重复输入相同信息的人来说特别有用。
Outlook 中的自动文本
自动文本是快速部件的一个组件，允许 商业电子邮件 您存储文本片段，例如问候语、结束语、标准描述或任何其他重复的文本元素。
只需单击几下即可轻松访问这些片段并将其插入到您的电子邮件中。
自动文本也称为：文本扩展、文本替换或文本扩展器。
Outlook 快速部件的优势
Outlook 快速部件的优势
Outlook 中的快速部件具有多项优势，可提高电子邮件效率。以下是主要优势：
节省时间：减少输入重复文本的时间，从而可以更快地撰写电子邮件。
一致性：确保响应的统一性，帮助在所有通信中维持专业标准。
减少错误：通过重复使用预先批准的文本来最大限度地减少拼写错误和不准确之处。
模板管理：简化团队或组织内标准电子邮件模板的创建和分发。
这些优势共同提高了生产力并简化了 Outlook 中的电子邮件管理。
