劳拉·金宝
我们都经历过这样的情况：你正在尝试启动新的项目计划，但团队却没有热情。让你想起高中时艰难的小组项目，不是吗？团队合作依赖于将具有不同想法、不同沟通方式以及对项目参与程度不同的人聚集在一起，共同工作，无论您是在高中还是在专业领域，团队合作都可能很复杂。
事实上，专业项目可能比高中的项目还要混乱。事实上，当工作中的一个项目进展不佳时，带来的危险不仅仅是成绩不好。项目管理协会显示，每一美元投资中有 9.9%由于项目规划无效而被浪费。此外，Standish Group 的混沌报告得出的结论是，只有 29% 的 IT 项目是成功的，19% 被认为是失败的。这似乎浪费了很多时间（和金钱）。
通过远程团队协作或与外部合作伙伴合作，妥善处理项目规划流程比以往任何时候都更加重要。制定项目管理计划可以帮助您的项目取得成功，从而节省大量时间和金钱。但首先，了解大多数项目计划何时失败是有帮助的。我们向您保证，阅读我们的文章后，您的 2019 年将获得 20/20！
1. 项目计划：缺乏凝聚力和利益相关者参与
据《福布斯》报道，25% 的技术项目完全失败，20% 没有产生投资回报，50% 项目完成后必须返工。这些统计数据并不令人高兴……根据著名领导者的说法， 37% 的项目失败是由于缺乏明确的目标造成的 。如果没有明 白俄罗斯 whatsapp 电话号码列表 确的目标，您会发现要求、任务和截止日期没有任何东西可以将它们联系在一起。如果你想想你自己的项目，你是否会发现那些缺乏明确目标或统一总体愿景的项目通常会在其他更紧急的项目出现时被半途而废？
如果你管理的项目没有明确的目标，并且团队看不到目标的价值，那么当出现障碍时，特别是如果她从一开始就持悲观态度，他们就不会参与项目的进展。团队不知道该怎么做才能让项目重回正轨，或者他们没有动力去做这件事。
通过明确定义项目提供的具体目标和价值观来避免这种陷阱
通过为您的团队提供所有必要的文档来帮助他们了解项目的每个步骤，从而为他们提供支持。项目计划有助于定义他们的职责、控制点、如何衡量这些内容、最终目标以及项目结束时获得的价值。通过为团队定义清晰的愿景，您可以确保每个人都投入到项目中并从一开始就了解自己的角色。
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项目计划及其失败原因
2. 项目计划：缺乏清晰的沟通流程
您是否曾经在一个团队中工作过，其中一个人喜欢电子邮件，另一个人喜欢 Slack，还有一个人喜欢来到您的办公桌前非正式地通知您最新情况？当管理者迷失在任务的小细节和无组织的沟通中时，项目就会失败。重要的是，您的项目计划包括标准沟通流程，从而提供更新节奏和请求流程。无效的沟通和协作是工作场所压力的主要原因之一。当利益相关者必须浏览一页又一页的电子邮件或不断要求更新时，他们会变得沮丧并且动力下降。
通过确定团队沟通的地点、时间和方式来避免这种陷阱
为您的团队提供有效、易于使用的软件来帮助他们沟通，减少冲突并促进项目的成功。选择能够满足您的沟通需求的工具和流程，并将其应用到整个项目中。为此，您需要花时间制定项目计划并考虑项目进展过程中所需的所有沟通形式。
最有用的工具是与其他工具集成的工具，例如 Slack 或 Salesforce，以便整个项目团队都可以看到沟通、协作、资产存储和共享。这将有助于确保每个人都能获得必要的资源。
3. 项目计划：超现实的目标和期限
按时完成任务是项目经理面临的最大问题之一。在整个团队中共享信息也不甘落后。如果您考虑一下您从事过的项目，您就会明白等待某人完成任务或共享关键信息是最大的瓶颈之一。最终项目交付日期不会仅仅因为有人没有按时完成任务而改变。当项目突然停止时，人们很快就会发现错误，变得沮丧，并开始交付糟糕的工作来弥补损失的时间。
通过映射团队的能力并增加任务的余量来避免这个陷阱
事实上，总会有减速带，因此请确保为任务留出空间，以便可以调整它们。创建项目计划时，请规划出各自的依赖关系，以便团队成员知道何时以及与谁进行协作。
规划项目并避免设定不切实际的期望的一种方法是使用甘特图。甘特图是一种交互式时间线，可让您全面了解项目进度、工作范围和依赖关系。这可以帮助您识别可能导致运营效率低下的潜在瓶颈。使用看板或 Scrum 板还可以帮助您概述团队的职责，从而 帮助您规划项目。
从一开始就创建甘特图也将帮助团队中更“直观”的成员看到他们在项目进度中的个人责任。这会激励团队确定任务的优先顺序并按时完成。
