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当今的项目管理方法有多种控制资源和工作流程的方法。让我们考虑一下主要的管理方法,了解它们的特点,熟悉这些建议,并得出关于小型团队和大型企业应该使用哪种选项的结论。方法论 敏捷、Scrum、看板、甘特图、瀑布图、六西格码 - 所有这些以及下面的更多内容。
项目管理术语
在我们对现代项目管理工具和流程的审查中,我们将使用专门 妈妈电话号码数据 的概念。为了使材料易于理解而没有一定的困难,您可以使用基本术语:
项目管理是一个有助于高效、有序和易于理解地解决业务问题的过程;
方法论是解决问题的现成格式。所谓的工具和文档集合可以让你实现你想要的目标;
Sprint 是一种用于分解任务的限时格式的组织。 Sprint 计划允许您将项目划分为多个阶段,以更快、更轻松地实现目标;
项目经理是负责管理、分配和处理任务的人。本质和品质。确定哪种方法是合适的、事情进展如何以及获得什么结果;
项目是由单一目标联合起来的一组业务任务。项目可以是物质成果,也可以是知识产权;
工具是帮助您更好地管理项目的方法。例如图表、软件、参考书——针对各种需要使用的目的都有现成的解决方案。预先确定清单很重要。
要获得一定的管理结果,你不仅需要了解标准和术语,还需要了解自己的项目——它的技术参数、优缺点以及规划、开发和实施的特点。有了这些知识,您就可以熟悉项目管理的主要阶段。

项目管理的阶段
在讨论具体方法、工具和服务之前,我们可以先列出公司项目管理的主要阶段。了解它们后,您可以根据您的目标创建任何模型,从而优化您的工作并提高您的团队的工作效率:
引发。团队成员定义产品概念。我们说的是最终结果确定、战略目标确定的阶段;
规划。在此阶段,项目经理和团队讨论实现目标所需的工具集。通常,工作预算和任务期限管理也在这里进行;
发展。在此任务管理步骤中,定义了技术环境并构建了项目配置。在许多大型项目中,这个阶段可能不存在,但对于某些领域,它是强制性的(例如,特定行业的软件开发);
根据可用资源实施该项目。直接执行分配的任务,所有实际工作活动,控制。管理者自主选择工作安排和管理工具;
组织产品测试。测试小组在此进行反馈,纠正错误并对产品进行更改,然后再将其推向市场并进入项目的下一阶段;
当项目结束时关闭。任何项目都会转移给客户或其客户,进行分析并得出结论,以使未来的工作更加有效。
任何项目活动都取决于这六个管理阶段,但是,为了提高项目工作的效率,给定的框架补充了当前的方法。在他们的帮助下,您将忘记机械和例行公事,解决中小型企业的问题 - 让我们看一下手头上重要的示例。
项目管理方法论
瀑布
Waterfall这个词从英文翻译过来就是“瀑布”:也许没有比这更简单、更容易理解的项目管理系统了。实施该项目需要什么?只需将流程分解为各个元素并根据时间顺序分配它们 - 这就是级联方法的运作方式。
这种管理包括仅在前一个流程的工作完成后才进入下一个流程 - 对于项目经理来说很简单,对于所有参与者来说也很方便,没有风险。
这种方法简单明了,这就是该系统非常受欢迎的原因。但您需要了解,它也有缺点:瀑布只能用于所有流程都清晰系统化的利基市场。每个级别都很重要。指定的项目经理必须了解每个阶段的持续时间,了解资源需求,并对管理工具有清晰的了解。如果需要多个并行任务来实现一个目标,瀑布级联模型并不是最佳选择。项目的完成通常需要实施其他管理技术或其中的一部分。
敏捷
让我们开始看看最常见的项目管理方法,它被称为敏捷,并且在各地得到实施。重要信息:这个管理系统不是一个单独的方法,因为敏捷是一组不同的原则和思想,它们回答了在项目管理的每个阶段采取什么类型的行动的问题。在考虑敏捷时,您需要再迈出一步——选择基于共同原则的规范管理方法。这些是之前宣布的 Scrum、Kanban,以及 Crystal、Scrumban 和 PMBoK。
基于敏捷的项目管理涉及将项目分解为小任务,而不是像瀑布等规范那样分解为一系列单独的阶段。
这个方法有多方便,通用吗?首先,它的灵活性:您可以管理几乎任何领域和行业的项目。该程序的第二个优点是它能够适应项目管理过程中已经出现的变化。例如,确定了产品的新功能、发现了额外的市场、改变了营销策略——项目团队不会遇到额外的困难,便于协作。
敏捷活动的原则最适合开放式项目,例如,推出公司博客、开发最终具有一定程度不确定性的创新产品。
许多管理方法都是基于敏捷原则和思想。这种方法灵活且通用,方便团队成员并考虑到不断变化的项目目标。弱点包括缺乏明确的方法基础,这需要大量的行政资源,包括财务成本。幸运的是,有基于敏捷项目的特定动机、管理和文档实践——我们接下来将讨论它们。
Scrum
Scrum 框架是基于敏捷项目原理实现任务执行系统的最流行的示例。这个想法早在 1986 年就已提出,然而,由于其知识体系非常灵活且通用,因此至今仍在使用。项目经理和所有团队成员的工作如何在 Scrum 中构建:
任命一名项目经理(Scrum Master 负责管理)。他必须管理好工作开始前需要分解的所有任务。同一人对结果负责;
将项目划分为单独的短冲刺(路线图)是一种基本方法,您可以为此完成特殊课程;
项目规划或组织待办事项(待办事项细化会议、待办事项梳理)。在每个冲刺开始之前介绍工作范围 - 这有助于接收反馈并了解需要实现的目标并了解截止日期;
冲刺规划:确定每个管理阶段的持续时间,规范团队工作,选择团队工作的工具;
每日会议,重要的是要同时举行。这是讨论问题并做出决策的地方,以在任何角色的即时冲刺中实现既定目标。项目的所有工作问题都在这里讨论并受到持续关注;
总结冲刺:指标和指标。目的和目标——特定周期或服务中的所有目标已实现的程度;
冲刺回顾。在项目的这个阶段,经理分析出现的问题、截止日期,并构建团队的所有职能。关键任务是通过提高工作质量和速度,使下一个冲刺更加高效。
Scrum形式的项目管理看起来很难实现,但实际上一切都极其简单——你需要在管理上花点功夫。每个冲刺都允许您将复杂的流程分解为子任务并并行管理它们,从而减少项目实施的时间。这一理念可以很简单地在各种工具中实现,从 CRM 系统到Compass等专业企业通讯软件。需要遵循的方案很简单:您只需创建一个单独的聊天来完成任务,将其分解为多个阶段,设置负责人,然后使用检查点来标记项目已完成的阶段。