、Trello、Skype、Google Calendar、Adana、Slack 和 Google Hangout 等工具效率极高。然而，所有这些工具结合在一起可能会造成混乱，分散人们的注意力并扰乱他们的日常工作。
您能构建一个满足团队需求的应用程序吗？
任务管理应用程序基本上有两种常见类型：适合团队协作的团队任务管理应用程序和有助于管理日常活动的个人待办事项应用程序。
获得完全适合您团队的现有应用程序通常并不容易。如果您是出版商，您将需要一个工具来帮助构建您的材料并组织发布计划。如果您是一家初创公司，您将需要计划团队会议、分配任务并让团队成员共同处理用例和文档。如果您是一家移动应用程序开发公司，您将需要组织跨多个项目的小规模任务，管理项目文档，记录每项活动所花费的时间等等。
据观察，新的任务管理应用程序要么面向大量用户 香港的电话号码 要么只面向少数用户。当它针对更广泛的消费者时，应用程序过于简单且缺乏关键功能，而当它针对较少数量的用户时，它们往往过于复杂。一些任务管理应用程序可能对特定的应用程序开发公司和团队有用，而其他任务管理应用程序最终依靠多个应用程序来增加其工作流程。
使事情变得更复杂而不是更容易的生产力应用程序使用起来会令人沮丧。
以下是优秀任务管理应用程序应提供的三个主要功能。
舒适度
由于所有生产力工具都旨在使工作组织变得不那么困难，因此任务管理应用程序应通过清晰简单的视觉设计、丰富的功能和直观的用户体验消除干扰。
虽然待办事项应用程序应该很简单，但团队任务管理工具不应仅提供简单的任务列表；它还应该具有广泛的功能，例如：
1. 写下任务和想法 - 移动应用程序应该能够创建任务、清单和做笔记。2
. 自定义用户内容 - 用户应该能够编辑列表和注释、附加图像、链接、文档和其他文件。3
. 重复性任务 - 如果团队工作流程中有特定的例程，您会发现此功能很有用。4
. 组织任务 - 要自定义工作流程，必须允许用户组织他们的所有内容。
5. 设置截止日期 - 此功能将有助于提醒您的团队成员截止日期并提高他们的工作效率。
协作
通信工具
Messenger 是可以添加到协作任务管理器的通信工具的示例。但任务管理应用程序不强制包含本机通信，特别是因为团队可以使用其他第三方解决方案。
通知
向您的团队成员和特定用户组发送相关且频繁的信息有助于让团队保持一致。许多任务管理应用程序都有短信、电子邮件、推送通知和即将发生的事件的提醒。您还可以选择向您的应用程序添加活动提要以进一步提高生产力。
灵活性
协作管理任务解决方案的理想环境包括跨平台同步（Web 和桌面），它们似乎也是最适合在办公室工作的平台。尽管如此，当每个团队成员都连接到他们的 PC 时，团队的生产力可能会下降，尤其是对于远程工作的员工。
标准任务管理应用程序（如Asana、Toodledo、Trello等）在每个平台上都有功能相似的版本，包括iOS 和 Android 应用程序开发。
理想情况下，为了实现最大的灵活性，您所有平台的任务管理工具应具有相似的功能并同步，以帮助您的团队成员从任何地方使用任何设备访问和完成他们的项目。移动应用程序开发人员将有能力帮助您构建合适的应用程序。
