什么是微观管理,为什么它不好以及如何解决它?

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Joeyunsffg7
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Joined: Wed Dec 04, 2024 4:43 am

什么是微观管理,为什么它不好以及如何解决它?

Post by Joeyunsffg7 »

你的公司是一个系统,在理想状态下,它应该像一个协调良好的机制一样运作,并且它的每个“部分”都应该明确地履行其指定的职能。如果其中一个“部分”开始控制另一个“部分”的工作,这意味着它无法很好地发挥其功能,并且会干扰其他部分。

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管理者定期干预下属工作流程的情况称为微观管理。

微观管理到底是什么?
微观管理是一种管理方法,领导者控制其团队每个成员的所有行为。


管理者可能出现的微观管理迹象:

告诉员工该做什么;
告诉他们具体如何做;
要求下属记录下属的每一步行动;
即使不需要,也经常干扰工作进程。
如果上述迹象适用于您,并且您觉得只有您才能 华侨英国人电话号码数据 正确完成工作,那么您可能是一个事无巨细的管理者。

微观管理——为什么它是危险的?
微观管理会对领导者和下属产生负面影响。通过采用这种管理方式,您会花费太多时间控制小细节,而忘记了主要任务,即:

让团队专注于实现主要目标;
参与部门和公司的战略规划和发展;
培养项目团队成员的能力。
打个比方,微观管理就像抛光汽车的挡泥板,而不是进行全面的维护。

从下属的角度来看,微观管理:

Image

限制了主动性的表达;
减慢工作流程;
失去动力;
造成不必要的刺激。
结果,公司得到的不是独立的员工,而是老板掌控的双手。但由于他孤身一人,而手下的任务又多,他无法有效地完成每一项任务。经理花费大量时间监控团队的工作,这可能会导致整个项目出现全局问题。

微观管理什么时候有用?
一方面,微观管理对团队合作造成很大损害。另一方面,如果您最近雇用了需要了解自己的角色以及如何履行职责的员工,那么对其工作流程进行临时的详细控制可以产生积极的效果。

此外,在整个项目的成功取决于微观管理的情况下,微观管理可能是有益的。例如,如果一名员工未能履行其职责,经理就被迫进行干预。然后,通过监控下属的每一步并给予严格的指示,管理者可以将员工的工作带到适当的水平。但即使在这里你也需要小心,因为微观管理也可能是员工未能履行其职责的原因。因此,遇到这种情况,建议分析一下导致下属失败的原因。

但仍然重要的是要记住,即使在这种情况下,微观管理也应该是:

时间有限;
旨在将员工培养成一个独立的工作单位。
为什么企业会出现微观管理?
是什么让领导者成为微观管理者?毕竟,现实中很难管理员工的每一个行为。这需要花费大量的时间和精力。为什么有些管理者选择这种管理方式?这有几个原因。

原因一:对下属缺乏信任
如果经理认为员工无法有效地完成工作,他可以​​开始控制所有流程。

以下情况会产生不信任:

员工表现出无法正确履行工作职责,这对整个部门的绩效产生了负面影响;
该项目对于团队来说是新的,需要暂时引入微观管理,直到所有任务都明确;
员工没有足够的动力去承担履行职责的责任;
最初选择不称职的员工加入团队。
不幸的是,在这种情况下,经理忘记了他雇用人员正是为了让他们能够独立完成任务,并为他腾出时间来解决战略问题。

原因二:害怕犯错
许多经理担心一名员工的工作失误可能会成为整个公司的问题。因此,他们对团队中每个成员的所有决定和行动负责。

当经理对项目的管理或主题不够胜任并且担心员工的错误会对他个人产生负面影响时,通常会发生这种情况。

原因三:完美主义
当您希望一切都完美完成并认为只有您知道如何正确做事时,就会发生微观管理。在这种情况下,你会干扰下属的工作,即使他们正在出色地完成任务。

原因四:公司的组织文化
如果你的公司有一种控制一切和每个人的文化,这可能会导致部门层面的微观管理。例如,当公司领导不知道如何授权时,每一步都需要报告。理解其中的区别很重要:

当有关于任务或大目标的基本报告以便经理能够简单地了解进展情况时,这是很好的。
如果经理在这些步骤上询问员工,取消任务,彻底分析一切,那么这就是过度控制。

微观管理会给公司带来什么?
微观管理会给经理和他的团队带来很多后果。这种管理方式通常被认为是有害的,但在极少数情况下却可能是有益的。要了解公司正在发生的事情,评估当前的事态并了解它如何影响流程和员工非常重要。

微观管理的主要缺点之一是工作效率下降。当一个领导者掌控一切时,一切也都取决于他的决定。这可能会导致工作流程变慢,因为如果没有经理批准每个步骤,员工就无法工作。它还增加了经理的工作量,因为他花费大量时间进行控制而不是履行其主要职责。

微观管理会对团队士气产生负面影响:

动力下降;
工作满意度下降。
这可能会导致员工流动率增加,进而对公司声誉产生负面影响,并使其难以吸引新人才。

如果你不断地检查员工的工作并且不允许他们发挥主动性,他们可能会开始怀疑自己的能力。他们不再发展和学习,而是开始简单地遵循命令,害怕做错事。

值得注意的是,微观管理可能会阻碍公司的创新。如果员工不断感到压力并知道他们的一举一动都会受到审查,他们就会变得不太愿意尝试并提出更少的新想法。他们根本不需要它,因为在微观管理的条件下,他们对公司的发展不感兴趣。

正如您所看到的,在大多数情况下,微观管理是没有用的。如果你不信任你的员工并且不知道如何授权,这可能会导致你的公司崩溃。
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