對我來說,保持工作和生活的微妙平衡需要三個要素。支持政策和資訊傳遞可能會隨著時間的推移而變化,但這些是基礎。
新的號召性用語
1. 靈活性
我們成立於 2017 年,是一家遠端優先、永遠遠端的公司,明確為我們的員工提供位置靈活性。這是一個巨大的優勢,既可以提供對包容性社區的訪問,又可以讓我們的團隊成員以最適合他們的方式無縫地融合他們的生活和工作。
在 JDM,這意味著一些員工:
午餐時鍛鍊身體
彈性安排白天的工作時間以適應約會
平日帶寵物去散步
接送學齡兒童(身為兩個孩子的母親舉手)
作為回報,我們要求團隊成員保持透明並透過更新日曆和 Slack 狀態 柬埔寨電話號碼數據 進行有效溝通,以便其他人知道何時無法運作。 (有些同事用狗表情符號/牙醫表情符號更新他們的 Slack 狀態 - 不必要,但很有趣,而且它強化了我們的文化擁抱這種靈活性。)

2. 問責制
這個系統只有在人們負責任地使用時才能發揮作用,這意味著人們必須明智地管理自己的時間。
值得鼓勵的一些好習慣包括時間限制、每週與經理進行檢查、每日清單和專案管理軟體(我們使用 Hourstack 和 Asana 來幫助員工實現這些功能)。
時間管理的另一個重要部分是監控工作量。工作/生活平衡潮起潮落;有些日子可能比其他日子更重或更輕,但是當人們始終感覺某人的工作量變得難以管理時,就該改變資源了。
掌控這一切是每個人的工作。對於團隊成員來說,誠實、及時地向經理傳達超負荷的感受至關重要,而經理工作的一個重要部分是定期檢查而不判斷員工的工作量。
3. 促進 PTO 的文化
靈活的 PTO 對許多人來說都很好,但對於更習慣固定天數的其他人來說可能是一個挑戰,因為其中涉及主觀因素。
這意味著提供靈活 PTO 的公司需要透過鼓勵員工使用來支持該政策。經常提醒員工,他們不必「節省」他們的 PTO 天數或等待它們累積。慶祝人們使用它的創造性方式以及他們因此能夠享受的改變生活的體驗。樹立榜樣,並提醒員工這是在貴公司工作的好處之一(注意:即使您不提供靈活的 PTO,這一點也很重要)。
為了幫助每個人都能做到這一點,請確保您有一個適當的流程,讓人們順利參加 PTO。確保每個人都知道員工不在辦公室時誰在負責什麼工作。在 JDM,這對團隊、我們的客戶和員工來說效果都很好——一切都得到了保障,員工回來時精神煥發、精力充沛。