這看起來似乎令人難以承受，但您可以採取一些簡單的步驟來使預算制定變得更加容易。
制定行銷預算的 6 個步驟
1. 費用分類
建立你的第一步行銷預算涉及對您的費用進行分類。透過將您將如何花錢分為不同的類別，您可以更有效地追蹤一切。它還可以讓您在分配預算時保持井井有條並專注於任務。
以下是大多數行銷公司會遇到的費用類型的一些範例：
軟體：您應該將所有與軟體相關的費用歸 阿曼 WhatsApp 號碼數據 入自己的類別。例如，在 New Breed，我們使用HubSpot 行銷中心管理我們的行銷工作。我們花在該平台訂閱上的任何錢都應該添加到軟體類別中。此外，您還可以包括網站託管等費用。
人員：人員負責電子郵件行銷、內容行銷、入站行銷和組織內發生的其他項目。您透過支付薪水和工資來購買這些活動。然而，值得注意的是，只有人員費用應計入此類別。例如，如果您購買了製作影片的設備，則該費用屬於不同的類別。
廣告：如果您的公司進行數位行銷，廣告類別主要包括付費搜尋，付費社交和以帳戶為基礎的行銷 (ABM)活動。如果您專注於傳統行銷活動，該類別主要包括廣告看板廣告、平面廣告和電視廣告。當然，數位和傳統方面都可以包含在您的廣告費用中。
如果您分配資金來嘗試獲得獎項，也可以包含在這一類別中。例如，在 New Breed，我們分配資金以實現成為2019年公司5000強名單美國最成功的公司之一。
活動：如果您分配預算去事件，你應該為此有一個單獨的類別。參加活動通常涉及大量支出，因此如果您不想浪費預算，那麼只參加那些能夠幫助您推動公司發展的活動至關重要。
旅行：除了活動類別之外，我們還使用旅行類別來計算交通預算。我們用它來對參加活動和與客戶會面所涉及的費用進行分類。
品牌贈品：如果您生產任何品牌商品或贓物若要向外部聯絡人或內部員工贈送，您應該將其放在品牌贈品類別下。這包括 T 卹、帽子、運動衫和背包等物品，但也可以包括鋼筆、筆記本和其他類型的贈品。
銷售資料：銷售資料類別適用於您製作的要分發給聯絡人或提供給銷售團隊的任何銷售支援內容。它包括與製作小冊子、名片和傳單等材料相關的費用。
數位媒體：正如我們上面提到的，如果您支付生產設備費用，則該費用不應包含在人員類別中。或者，與內部或透過外部供應商進行的攝影、視訊和音訊製作相關的任何費用應計入數位媒體類別。
下載我們的行銷目標計算器模板，以了解您在漏斗的每個階段需要多少聯絡人。
2. 增強靈活性
考慮完上述部分後，您可能想知道可能出現的其他費用以及如何對它們進行分類。您可能還想知道如何在預算內分配意外費用。這兩個問題都可以透過一個解決方案來解決：在預算中建立彈性。
在製定預算時，您需要為意外情況做好計劃。全年都會出現不可預見的費用。如果您知道隨機項目會在某個時候突然出現，請提前考慮它們，並在預算中給自己一些喘息的空間。簡而言之，要預料到意外情況，並在方法中採取主動而非被動的態度。
理想情況下，當一項費用確實出現時，您會知道將其放入哪個類別。其中。
3. 分析前期
當我在 New Breed 制定第一份行銷預算時，我回顧了過去幾年，了解我們作為行銷團隊的資金花在了哪裡。我確定了哪些預算類別適用於 New Breed，以及我們在每個類別上花了多少錢。
一旦我整理了我們的支出並將其歸類為這些類別，我就能夠比較我們的支出從一年到下一年的變化。它使我能夠識別數據趨勢、成長和下降領域、我們需要在過去沒有投資的領域以及我們不再需要投資的領域。總的來說，如果不分析以前的時期，我就無法準確描繪現在的情況。
4. 細化品類
本來，當我回顧往年的時候，我發現的一些資訊有些令人困惑。例如，我們使用的 ABM 軟體有兩種不同類型的相關費用。其中一項費用是軟體訂閱費，它是基於固定的年度費用。另一項是透過該工具實際發布每個廣告的費用，該費用根據您發布的廣告數量而變化。
這提出了一個重要的問題。儘管這些費用都與同一個計劃有關，但它們實際上需要分類在預算的不同部分下。由於每年固定成本與軟體相關，因此我們的這部分支出被歸類為軟體。同時，根據我們在平台上發布的廣告數量而變化的費用被計入付費廣告。
事件也會出現類似的問題。例如我們參加HubSpot 的 INBOUND 會議每年。當我們這樣做時，我們會產生各種費用。例如，我們付費贊助活動、前往參加會議、在現場製作贈品並花時間在展位上提供協助。項目的這些部分都有不同的分類。贊助活動屬於活動類別。參加會議的旅行包含在旅行類別中。在品牌贈品類別中創造贈品因素。最後，在展位上提供幫助也增加了我們的人員類別。
基本上，每個類別都是頂級項目，但在其保護範圍內還有許多更具體的子類別。將每項費用分解為更細化的級別，可以讓您現在更輕鬆地制定預算，並在以後進行更好的預算分析。
考慮一個場景，我們正在評估在給定年份參加不同的行銷會議。由於我們已經參加過 INBOUND 並且它被證明是成功的，因此我們可以將與 INBOUND 相關的費用與我們正在評估的新活動相關的費用進行比較。在細化您的類別時，您可以更好地追蹤當前支出，並在出現類似支出時做出更明智的決策。
5. 鞏固你的預算
一旦您分析了您的支出，就該鎖定來年的預算了。你應該了解你在之前的時期所取得的成就、在這些時期所花費的時間以及你未來希望實現的目標。
也許您即將進入年底，您知道自己想要達到一定的成長水平。如果是這種情況，您應該計算需要分配多少預算才能實現該效能。
您還應該考慮需要投資哪些策略。行銷收入目標？你可能會說，「如果我們繼續看到有機和社交的持續成長，而我們從這些管道產生的連結以同樣的速度接近，我們將遠遠達不到我們的目標。那麼，我們要在哪裡投資來彌補差額呢？
在這裡，重要的是要記住，並非所有潛在客戶都應該受到平等對待。您從一個來源獲得的潛在客戶可能比從其他來源獲得的潛在客戶更好、更接近。雖然某些管道可能有效產生潛在客戶，這些潛在客戶的品質可能不是最高的，反之亦然。
選擇投資地點時，請考慮潛在客戶的品質、成交率和平均交易規模。最終，您需要考慮哪些管道將為您的公司帶來客戶、收入和最大的成功。
6. 監控結果
一旦你把預算放在一起，你就需要監控你是如何追蹤它的。在 New Breed，我們每季都會評估我們的結果，調查是否有任何事情讓我們偏離軌道。
問自己這樣的問題：
我們是否低於或超過預算？
我們達到目標了嗎？
我們的通路表現是否低於或超越我們的預期？
是否有任何不可預見的項目需要資金？
我們是否需要在已經計劃的基礎上增加預算，或者我們可以重新分配嗎？
全年都會有很多無法預見的情況。這些情況可能有很大差異。它們可能是問題或機遇，可能是內部的或外部的，也可能是濃縮的項目或長期的磨難。
但無論什麼情況，問題都會出現。因此，您應該監控您的支出並保守地制定預算。
重點
如果您負責制定預算，那麼為自己留出工作空間才符合您的最佳利益。當然，為了錢而索要錢是很荒謬的，但如果你計算過這些錢將如何用在好的地方，你就沒有理由不要求它。
然而，請記住，您要求的越多，您期望產生的結果就越多。
這樣，您應該將預算視為一種手段建立一個商 業案例明年獲得更多預算。如果你想要的錢太多，以至於你無法有效地使用它，或者你最終花掉了它，你將無法證明你將來為什麼需要它。如果您未能建設性地利用預算，領導層可能會選擇將預算分配到風險較小的領域。
然而，如果您能夠分析您的預算花在哪裡，了解其執行情況並預測您需要在哪些方面進行投資以產生未來的成果，您將降低要求更多的風險，並為自己的成功做好準備。
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