Zoom 会议：“等待还是不等待”及其他在线会议礼仪
Posted: Thu Dec 12, 2024 7:12 am
我们生活在一个“Zoom 世界”，以前许多面对面的互动，例如客户会议、销售电话和工作面试，现在都是通过视频会议进行的。
当然，我们在拥抱这项新技术时要小心，不要成为像德克萨斯州乡村律师罗德·庞顿 (Rod Ponton) 那样的模因，他意外地在线参加了第394司法地区法院的诉讼程序，却被卡在了 Zoom 小猫滤镜上。
“庞顿先生，我认为你在视频设置中打开了滤镜，”主审此案的法官罗伊·弗格森说道。
“我活着，不是猫，”律师回答道……用一只睁大眼睛、一脸绝望的猫的活泼嘴唇说道。
Zoom 无疑是一个新的数字前沿——尽管不是猫在法庭上代表人——它对古老的礼仪问题提出了新的看法，例如“等待还是不等待”，比如当其他人没有出现时，我们应该在 Zoom 通话中停留多长时间才离开？
想想看，我们中的一些人在疫情爆发之前从未听说过 Zoom。
疫情期间视频会议“Zoom”大受欢迎
网络会议平台 Zoom Meetings 自 2013 年就已经存在，但在新冠疫情爆 荷兰 WhatsApp 手机号码列表 发的头几个月里，由于全球大部分处于封锁状态的地区需要一种便捷的在线交流方式，它的受欢迎程度急剧上升。
截至 2020 年 4 月，Zoom 每日会议参与者人数已达 3 亿，而根据 backlinko.com 的数据，该软件目前每年记录的会议时间超过 3.3 万亿分钟。
虽然我们可能使用 Skype、WebEx 或 Microsoft Teams 视频会议软件，但当有人说“让我们设置一个 Zoom 通话”时，我们都知道他们的意思。
人们确实这样做了，Zoom 移动应用程序在 2020 年的下载量达到了惊人的 4.85 亿次。每个人都在“Zooming”别人。
杰弗里·科尔 (Jeffrey Cole) 在 2020 年 9 月为数字未来中心撰文称： “在如此短的时间内，公司名称成为我们日常用语和动词的例子屈指可数。” “三月初，很少有人听说过 Zoom，许多人从未参加过视频会议。六个月后，Zoom 已成为一个动词，Zooming 已成为日常生活的一部分。”
但是“不成文的规则”是什么？我们是否遵循它们？
你现在能听到我说话吗？Zoom 的礼仪
随着 Zoom 的流行，有关如何在在线会议中表现的指南也层出不穷，从“每个人都应该遵守的 8 条 Zoom 礼仪规则”到“你今天在工作中可能违反的 6 条 Zoom 规则”。
如果我们必须选择一条规则来统领所有规则，那么这条规则很简单：将 Zoom 通话视为会议室中正常的面对面会议，并且不要在网上做与在现实生活中所做的任何不同的事情。
Zoom 礼仪的四个基本提示：
如果你准时……你就迟到了！也许你的父母、高中教练或你的第一任老板给了你这些智慧之言，但它们仍然适用，尤其是对于 Zoom 通话而言。设置、登录和准备通话可能需要一些时间，因此如果你在下午 3 点开始点击链接进行下午 3 点的 Zoom 通话，你就会迟到。如果每个人都听从这个建议，那么我们就不必担心要等多久才会有人缺席。
3 个最重要的 Zoom 控制：静音、静音、静音：各位，认真点，开始通话时按下静音按钮，让其他参与者免受狗叫声、孩子尖叫声、隔壁吹叶机的声音以及日常生活中的其他嘈杂声。想发言时别忘了取消静音 -甚至 CEO 也会忘记取消静音！
灯光、开拍、摄像头！可以静音，但请打开摄像头。关闭视频后，Zoom 通话的吸引力会降低——其他人使用 Zoom 时，您基本上是在进行老式电话通话。如果您确实需要暂时离开摄像头——您的大孩子可能正把他们的兄弟姐妹悬在阳台上——那么请让其他人知道您正在短暂关闭摄像头。
展现您最好的一面：仔细检查您的相机角度，确保您在相机中呈现的画面水平美观自然。通话期间保持目光接触 - 同时处理多项任务（例如查看电子邮件、吃东西或喝水）只会分散他人的注意力。
当然，我们在拥抱这项新技术时要小心，不要成为像德克萨斯州乡村律师罗德·庞顿 (Rod Ponton) 那样的模因，他意外地在线参加了第394司法地区法院的诉讼程序，却被卡在了 Zoom 小猫滤镜上。
“庞顿先生，我认为你在视频设置中打开了滤镜，”主审此案的法官罗伊·弗格森说道。
“我活着，不是猫，”律师回答道……用一只睁大眼睛、一脸绝望的猫的活泼嘴唇说道。
Zoom 无疑是一个新的数字前沿——尽管不是猫在法庭上代表人——它对古老的礼仪问题提出了新的看法，例如“等待还是不等待”，比如当其他人没有出现时，我们应该在 Zoom 通话中停留多长时间才离开？
想想看，我们中的一些人在疫情爆发之前从未听说过 Zoom。
疫情期间视频会议“Zoom”大受欢迎
网络会议平台 Zoom Meetings 自 2013 年就已经存在，但在新冠疫情爆 荷兰 WhatsApp 手机号码列表 发的头几个月里，由于全球大部分处于封锁状态的地区需要一种便捷的在线交流方式，它的受欢迎程度急剧上升。
截至 2020 年 4 月，Zoom 每日会议参与者人数已达 3 亿，而根据 backlinko.com 的数据，该软件目前每年记录的会议时间超过 3.3 万亿分钟。
虽然我们可能使用 Skype、WebEx 或 Microsoft Teams 视频会议软件，但当有人说“让我们设置一个 Zoom 通话”时，我们都知道他们的意思。
人们确实这样做了，Zoom 移动应用程序在 2020 年的下载量达到了惊人的 4.85 亿次。每个人都在“Zooming”别人。
杰弗里·科尔 (Jeffrey Cole) 在 2020 年 9 月为数字未来中心撰文称： “在如此短的时间内，公司名称成为我们日常用语和动词的例子屈指可数。” “三月初，很少有人听说过 Zoom，许多人从未参加过视频会议。六个月后，Zoom 已成为一个动词，Zooming 已成为日常生活的一部分。”
但是“不成文的规则”是什么？我们是否遵循它们？
你现在能听到我说话吗？Zoom 的礼仪
随着 Zoom 的流行，有关如何在在线会议中表现的指南也层出不穷，从“每个人都应该遵守的 8 条 Zoom 礼仪规则”到“你今天在工作中可能违反的 6 条 Zoom 规则”。
如果我们必须选择一条规则来统领所有规则，那么这条规则很简单：将 Zoom 通话视为会议室中正常的面对面会议，并且不要在网上做与在现实生活中所做的任何不同的事情。
Zoom 礼仪的四个基本提示：
如果你准时……你就迟到了！也许你的父母、高中教练或你的第一任老板给了你这些智慧之言，但它们仍然适用，尤其是对于 Zoom 通话而言。设置、登录和准备通话可能需要一些时间，因此如果你在下午 3 点开始点击链接进行下午 3 点的 Zoom 通话，你就会迟到。如果每个人都听从这个建议，那么我们就不必担心要等多久才会有人缺席。
3 个最重要的 Zoom 控制：静音、静音、静音：各位，认真点，开始通话时按下静音按钮，让其他参与者免受狗叫声、孩子尖叫声、隔壁吹叶机的声音以及日常生活中的其他嘈杂声。想发言时别忘了取消静音 -甚至 CEO 也会忘记取消静音！
灯光、开拍、摄像头！可以静音，但请打开摄像头。关闭视频后，Zoom 通话的吸引力会降低——其他人使用 Zoom 时，您基本上是在进行老式电话通话。如果您确实需要暂时离开摄像头——您的大孩子可能正把他们的兄弟姐妹悬在阳台上——那么请让其他人知道您正在短暂关闭摄像头。
展现您最好的一面：仔细检查您的相机角度，确保您在相机中呈现的画面水平美观自然。通话期间保持目光接触 - 同时处理多项任务（例如查看电子邮件、吃东西或喝水）只会分散他人的注意力。