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跟踪和监控支出数据有助于您的企业识别员工支出模式的中断。这可能是额外的水瓶或离谱的租车升级。通过为每个员工保留个性化数据集，您可以立即识别和调解问题。这些图表和报告在规划未来支出的预算时也很有用。 

要求员工提交原始明细收据以确认其合法性并避免费用欺诈可能会有所帮助。收据应包括购买的物品、日期和企业名称。 

底线：保护您的企业免受费用报告欺诈的关键在于管理员工期望并对员工支出保持警惕。

如何寻找不同类型的费用欺诈
您可能无法防止每一次费用欺诈，但在检查费用文件时还是有办法发现危险信号的。 

虚假费用
员工可能会提交看似真实但实际上并不合法的收据和支票等伪造 比利时 telegram 用户列表 文件。有些计算机程序和公司可以使这些文件看起来有效。


 

您可以通过检查报告中的具体细节来识别虚假费用。如果您的公司有首选供应商，请查找供应商特定的详细信息，例如税号和位置。这些详细信息可以突出显示报告信息中的任何矛盾之处，甚至可以证明供应商信息是伪造的。

个人开支
有时您可能会发现员工将个人费用作为业务费用提交。请注意报告上的地点和时间，以核实这些索赔是与业务相关的还是个人的。如果他们在发生费用时没有出差，则可能是费用欺诈。 

多次报销
多次报销是指员工在多份报告中提交同一张收据，导致该员工对同一项目获得多次报销。如果公司不跟踪收据或员工报告的历史记录，这种类型的费用欺诈可能很难发现。 

T&E（差旅和费用）软件对于公司来说是一项明智的投资，它可以用来跟踪报告、比较全公司的费用数据以及追踪已提交的所有内容的历史记录。 

虚报费用
员工可能会决定夸大收据上的费用，使其看起来好像他们支付的费用远高于物品的实际成本。夸大费用的另一种方法是多买物品，然后在收到工作 费用报销后退回部分物品并获得退款。

避免此类欺诈的一种方法是研究员工出差城市的典型旅行费用。这样您就可以估算出他们在那里应该花多少钱。  

你知道吗？最好的会计软件可以跟踪费用，甚至可以自动链接员工移动设备上的费用。

费用欺诈为何如此重要，以及其表现形式
报销离谱的采购费用或只是虚增标准采购费用，都会对小企业产生重大影响。 Oversight 2021 年的一份报告发现，尽管差旅和费用支出减少了约 55%，但支出违规行为却增加了 292%。这意味着所有企业都必须确保费用报告准确、真实。