業務分析師的角色已經從簡單的需求收集演變為涉及優化和創新的更具戰略意義的職位。因此,對業務分析師的需求從未像今天這樣高。它們對於彌合業務需求和技術解決方案之間的差距至關重要,確保組織根據數據驅動的見解做出明智的決策。
在本文中,您將了解業務分析師的角色、作為業務分析師取得成功所需的基本技術和軟技能,以及如何透過履歷和作品集最好地展示您的技能。
了解業務分析師的角色
業務分析師角色的性質會根據公司的規模和要求而有所不同。較小的企業或新創公司可能要求業務分析師承擔各種職責,例如資料分析師、產品經理和系統分析師的職責。然而,對於擁有專門的 IT 和數據團隊的大型企業來說,業務分析師的角色可能會更狹窄且更具策略性。
根據國際商業分析師協會的說法:「商業分析師在組織的各個層級工作,可能會參與從定義策略到創建企業架構,再到透過定義計劃和專案的目標和要求或支持來發揮領導作用的所有工作。
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業務分析師與業務分析專業人士
雖然這兩個角色都處理數據,但業務分析師專注於優化流程和實施解決方案,而業務分析專業人員則強調分析和解釋數據以為戰略決策提供資訊。請閱讀我們單獨的文章,以了解有關業務分析的更多資訊。
業務分析師構成了業務和分析之間的橋樑。雖然業務分析師通常不會涉足分析資料、編寫程式碼或建立機器學習模型的工作,但他們對於確保分析專案的成功(從定義需求到實現最終結果)至關重要。
然而,對於業務分析師來說,在資料和分析系統(例如視覺化、資料科學和資料庫管理中使用的系統)方面擁有豐富的知識和經驗仍然至關重要。這是因為他們負責在幾乎每個可能需要實施一個或多個這些工具的業務部門開發創新解決方案。業務分析師必須具有使用這些系統的經驗,才能確定解決業務問題的最佳方法。
業務分析師的核心職責
我們可以將業務分析師的職責分為四個核心部分:
解碼:研究、尋找和實施針對整個組織的各種業務問題的高效且經常創新的解決方案是業務分析師角色的主要職責。
最佳化:從創建和實施可提高多個業務部門的效率和生產力的業務流程,到對分析系統進行分析和故障排除,業務分析師的角色始終專注於最佳化。
文件:業務分析師必須能夠在專案的整個生命週期中編寫和更新文件 - 從定義專案的需求和範圍到記錄最終產品和結果。
溝通:作為技術和非技術之間的橋樑,業務分析師必須是專家溝通者和說故事的人,將數據解釋和轉化為可行的見解。
基本的技術業務分析師技能
業務分析師的有效性透過一系列強大的技術技能得到增強,使他們能夠進行複雜的分析、發現見解並為決策過程做出有意義的貢獻。
在掌握以下技術技能時,業務分析師將自己定位為不可或缺的資產。
1. 數據分析與視覺化
業務分析師利用數據分析來提取有意義的見解,從而實現明智且數據驅動的決策。
這些是業務分析師應該精通的一些工具和技術:
熟練 SQL對於從資料庫中提取、操作和分析資料至關重要。查看 DataCamp 專門針對業務分析師 SQL的技能軌道,以培養您的 SQL 技能。
熟悉Python 等程式語言使業務分析師能夠自動執行任務並進行高階資料分析。我們的Python 程式設計技能軌道是提高您在該領域的技能的理想場所。
Power BI 和 Tableau 等視覺化工具使分析師能夠創建並向利害關係人呈現引人注目的資料視覺化表示,以驅動決策的資料講述故事。
我們的Tableau 資料視覺化課程是熟悉最受歡迎的行業工具之一的理想方式,您可以查看我們的資料視覺化技術教程,以培養呈現資料的技能。
2 統計與定量分析
對統計概念的深入理解使業務分析師能夠準確地解釋機器學習模型和其他分析並得出有意義的結論。統計分析知識對於識別趨勢、模式和潛在的改進領域是不可或缺的。
統計和定量分析與 R 和 Python 等程式語言密切相關。業務分析師應該對這些程式語言有深入的了解,以確定它們最適合解決哪些業務問題,並有效地確定專案的需求和組件。
查看我們的Python 統計基礎課程,以更深入地了解從數據中得出結論。
3. 熟練商業智慧工具
商業智慧工具是創建互動式且具有視覺吸引力的儀表板和報告的強大資產。業務分析師使用 Power BI 和 Tableau 等 BI 工具以易於理解的格式傳達見解,使更廣泛的受眾能夠進行複雜的資料分析。
此外,業務分析師可以利用這些 BI 工具根據分析專案的結果建立動態報表。這將靜態演示轉變為協作討論。 BI 工具的互動性和靈活性意味著您可以當場回答任何問題。
立即開始學習我們的Power BI 簡介課程,該課程全面介紹了最受歡迎的商業智慧工具之一。
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業務分析師軟技能
雖然技術實力是業務分析師技能的基石,但軟技能 喬治亞州電話號碼列表 的重要性怎麼強調也不為過。本節探討將業務分析師從資料專家提升為策略合作者和有效溝通者的人際關係屬性。
作為策略思考者和有效的溝通者,具有磨練軟技能的業務分析師有助於專案的成功成果以及與其合作的團隊的整體凝聚力和效率。
4. 溝通表達能力
正如我們前面提到的,業務分析師是技術和非技術利害關係人之間的橋樑,需要清晰簡潔的溝通。將複雜的數據發現轉化為可行的見解是一項至關重要的技能。
業務分析師可能需要向不同的受眾展示這些發現,並且必須能夠適應不同的技能水平和主題。請查看我們的「交流數據見解」課程,立即開始培養這些技能。
5. 解決問題和批判性思維
業務分析師擅長場景分析、預見潛在挑戰並提出解決方案。批判性地思考問題對於評估各種決策的影響並指導團隊制定最有效的策略至關重要。
這種批判性思維使業務分析師能夠深入研究表面問題,解決影響組織績效的根本因素。這稱為根本原因分析,是解決問題的基本技能。
6. 人際溝通與談判技巧
由於業務分析師與許多不同的團隊和部門合作,因此他們應該具有強大的人際交往能力來建立關係和促進協作。參與專案的每個人都應該對專案的目標有共同的理解。
該角色的這一方面可能特別具有挑戰性。業務分析師需要具備良好溝通和有效談判所需的技能,以便圍繞專案範圍、資源分配和衝突解決的討論產生互利的結果。
業務分析師技能:新興趨勢
隨著行業的發展,那些尋求理解這些進步並將其融入其技能組合的人能夠更好地應對複雜的挑戰並在其組織內產生有意義的影響。
7. 適應力和持續學習
業務分析師在一個動態環境中工作,技術、方法和行業最佳實踐不斷發展。因此,該角色的一個重要面向包括及時了解新興趨勢、工具和方法,以保持相關性和實用性。
持續學習的心態至關重要。業務分析師應積極尋求專業發展和技能提升的機會,並能夠適應新的和不斷變化的專案要求。
8. 了解機器學習和人工智慧基礎知識
機器學習和人工智慧正迅速成為業務分析的重要組成部分。這些技術正在改變我們分析數據和做出決策的方式。業務分析師必須了解如何有效地將人工智慧和機器學習技術整合到傳統的業務分析流程中。
業務分析師需要擁有這些技術的實務經驗才能發揮其潛力。查看 DataCamp 中的以下兩個技能路線,以獲得機器學習和人工智慧的基礎知識:

Python 機器學習基礎知識
人工智慧基礎知識
培養和展現你的技能
為自己配備正確的技能是第一步;有效地展示和利用這些技能同樣重要。
完成工作申請流程需要您展現自己的能力。透過仔細準備你的作品集和履歷,並積極尋找實務經驗和人際網絡的機會,你可以讓自己與眾不同,並顯著提高你獲得商業分析師工作的機會。
教育和認證
追求與業務分析的特定重點領域一致的學位或認證,例如 DataCamp 的資料分析師認證,以證明您擁有作為業務分析師所需的技術專業知識。
獲得實務經驗
尋求實習、合作教育機會或入門級職位以獲得實務經驗。參與現實世界的項目,將理論知識應用到解決實際問題的場景中(我們將在下一節中有關建立投資組合的部分中詳細討論這一點)。
即使從事一些數據分析專案也可以幫助展示您的實