好的主题行:使用件人电子邮件的内容。
适当的称呼:以适当的问候语开头,例如“亲爱的 [姓名]”或“你好 [姓名]”。
简洁的内容:邮件内容要简洁明了,重点突出。冗长的 格鲁吉亚 whatsapp 数据 件会降低目标受众真正阅读邮件的可能性。
专业语气:整封邮件都应保持尊重和专业的语气。包括签名部分,也应保持正式的语气。
正确的语法和拼写:使用正确的语法、拼写和标点符号,以确保可读性和专业性。避免使用过多的感叹号,因为它们会显得“推销”。撰写电子邮件时,请务必仔细检查语法。
适当的结束语:以礼貌的结束语和电子邮件签名结束,例如“真诚地”,“谨致问候”或“谢谢”。
及时回复:如果您的电子邮件需要回复,请快速回复电子邮件,最好在收到电子邮件后 24-48 小时内回复。
附件:确保所有附件都是必要的、有清晰标记的、并在电子邮件正文中提及。
避免使用行话和缩写:使用清晰的语言,避免收件人可能不理解的不必要的行话或缩写。
尊重隐私:注意隐私,使用密件抄送发送群发电子邮件,避免未经许可分享个人或敏感信息。
正确的电子邮件礼仪对于这种沟通方式至关重要。遵循以下准则有助于创建有效且专业的电子邮件沟通。
始终获得许可
电子邮件营销的“选择加入”特性在很大程度上是其优势所在,但能否享受这一优势,取决于收件人是否真的选择加入。这不仅仅是礼仪问题,更是法律要求。如果您开始使用未经明确许可提供的信息,很快就会陷入困境(并且无法销售)。
确保这种情况不会发生,方法是始终让客户主动勾选方框以接收销售材料或注册新闻通讯,以表明他们的兴趣并为您的营销开绿灯。
H2:优先考虑个性化
高达82% 的公司报告称,个性化邮件能够提高邮件打开率。毕竟,你的邮件会进入用户的私人收件箱,就像“尊敬的先生/女士”这样的称呼不太可能帮你找到工作一样,一封泛泛而谈、缺乏调研的营销邮件也可能不会给你带来什么好结果。客户更有可能花时间去了解他们的位置、购物习惯等信息的公司。在起草你的下一个营销邮件活动时,务必将这些因素考虑在内。