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谈话时提出适当的问题

Posted: Sat Dec 07, 2024 9:25 am
by subornaakter8
积极倾听技巧的本质是有效地向对话者提出​​问题并及时提出问题。这表明了谈话的热情。当客户信任经理并明白他们想帮助他时,完成交易的先决条件就形成了。重要的是不要提出过多的问题,如您所知,问题有 3 种类型:

打开。它们在销售中被积极使用,因为它们需要详细的答案,从而提供更有用的信息。根据收到的信息,您可以更有效地处理客户的异议。开放式问题以副词开头:

关闭。此类问题应尽量少用。它们的不同 facebook 数据库 之处在于它们允许单音节回答“否”或“是”。但你们的谈话不应该像审讯。封闭式问题不允许您获得具体和详细的​​信息。在澄清所有必要的细节后,它们可用于结束对话。

另类问题。他们的设计包括两部分。第一个提出问题,第二个包含答案选项,对话者必须选择其中一个。应精确使用此类结构,以免对话变成统一国家考试。

谈话时提出适当的问题

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积极倾听的关键类型
积极倾听技巧有男性和女性两种类型:

男性 女性
适用范围 在商务沟通、谈判过程和内部讨论中 在心理实践中,与家人和朋友的对话
目标 准确把握对方的意思,识别并接近对方对自己有利的需求 建立信任,找到正确的方法
信息感知方法的特点 对所听到的进行理性评估。同理心侧重于理解所说内容的含义 同理心、参与度、情绪都符合对话者的心情。同理心专注于建立信任关系
使用的技术 适当的批评意见,澄清问题 情绪的反映、重复
销售区域 汽车、服装、家电、电动工具、建材、手机、珠宝首饰 儿童产品、装饰和室内用品、化妆品和香水、珠宝、美容服务、药品
问题 在哪里、何时、多少、依据是什么以及由此得出什么结论? 你对此持什么态度,有什么感受?

6 积极倾听技巧
各种类型的主动倾听技巧最强大的增强剂是同理心。一个知道如何感知对话者情绪和状态的人可以更快、更有效地建立沟通,并带来积极的信息。这使您可以更巧妙地使用所有技术。为了使以下技术更有效,培养同理心很重要。

许多主动倾听技巧都是建立在同理心、同情心和反应能力之上的。

同理心的3个层次
同理心涉及表达对话者正在经历的情感。例如,如果他很伤心,听者也可能“流泪”。

如果对话者生活困难, 同情心可以让你向他提供帮助。

同情形成对对方的友好感情和偏爱。

积极倾听技巧

当沟通不仅仅以言语结束时,使用每种积极倾听的方法都是研究他人内心世界的方法。谈话将变得内容丰富、内容丰富,但同时也需要付出巨大的心理和情感努力。所有情感成本都可以通过进一步形成信任和牢固的关系得到充分补偿。

卡尔·兰斯·罗杰斯制定了主动倾听技巧的基本方法:

对对话者内心状态的深刻而真诚的理解。

真诚地表达感情。

完全没有传统角色,仅限于正式行动。

保证履行这些承诺。

应特别注意通过沉默来表达同理心,即完全不发表评论。让你的对话者有机会表达他灵魂中正在发生的一切。在这种情况下,沉默可以伴随着非语言手势,给人一种对对方作为一个人感兴趣的感觉。这些信号可以通过面部表情、摇头和其他对话期间适当的迹象来表达。

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那么,让我们看看主动倾听的技巧:

休息一下

在对方分享了他们的故事后,沉默几分钟。通过这样一个微小但非常重要的休息,你将能够更好地吸收你听到的信息,抛弃情感成分并掌握主要本质。停顿会让你的对话者有机会休息一下,也许他会想起其他事情并添加到他的故事中。通常这种技巧可以帮助一个人更加开放。

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对话者在谈话过程中可能会忘记或错过许多有趣和重要的要点。注意他们。这是强调他所说的重要性以及你对谈话的真诚热情的最好方式。主动倾听技巧可以防止遗漏的发生,有助于改善你们之间的关系,并了解谈话的整体情况。

发展你的想法

有时对话者会偏离谈话的主要话题,或者很难找到合适的词语来准确地传达主要话题。在这种情况下,积极倾听的技巧可以充当积极的助手。这种方法有效地发展了主要思想。尝试巧妙地让对话者回到谈话的本质。

倾听时发展想法

留言

这种技巧将帮助你巧妙地向对手提供反馈。根据情况,可以采用两种形式:

理解的消息。听者说出他对对话者或接触者的印象。这种方法非常适合改善成人与儿童、丈夫与妻子等之间的沟通。

自我感知消息。在这种情况下,对话者在谈话后分享了他的内心经历,并描述了他感受到的变化。

无论消息中加密了什么信息(正面或负面),以友好且平静的语气表达出来很重要。侵略、傲慢、粗鲁和其他负面表现会立即使所有努力化为泡影,也不会让你达到预期的结果。

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说出你的情绪

这种积极倾听的方法需要诚实地谈论对方的内心状态并表现出帮助的意图。

例如,如果一个人在谈话中感到不安,这种技巧可以这样表达:“我知道谈论这个对你来说有多困难” 。这样的信息表现出细心的态度和敏感性,这往往成为信任关系的基础。

记录对话的流程

使用这种方法将有助于记录对话的积极/消极发展的结果。该技巧是为了对对话的本质达成共识。如果存在差异,这样的信息就会暴露出认知问题。这为寻找联系人创造了另一个阶段(在澄清争议或误解的主题之后)。

语言技术需要用非语言的信息传递方法来稀释。让我们考虑一下无意识层面的主要互动工具:

视觉接触——平静的眼神代表着自信,可以告诉你对话者此刻的感受;

个人界限——当一个人在谈话中稍微向前倾时,这表明他的兴趣。但如果你们之间的距离小于0.4-0.5 m,则无需悬挂在他身上;

反馈——对话涉及对话者的参与(同意、点头、回答、表达支持等);

重复——镜像手势、面部表情或姿势被视为一种相关性;

对对话者的情绪表现出耐心:对他的恼怒、攻击性或愤怒保持冷静,但要表现出关心;

肢体语言:友好的微笑,愉快的声音(这会引起积极的反应)。