它是说服客户、沟通工具。无论您是负责编制 RFP 的提案撰写人,还是负责编制主动提案的 SaaS 公司,掌握提案撰写的艺术都非常重要。
让我们来研究一下提案写作的3C:“合规、胜任、全面”。
1. 合规性:满足所有要求
提案写作中的第一个C代表合规性。
合规意味着遵守客户或资助组织制定的准则和要求。合规提案满足 RFP 或其他提案请求中概述的标准,因此不会忽略任何内容。
合规性为何如此重要
组织对空间有要求是有原因的。合规表明您关注细节并尊重客 白俄罗斯电话行销资料库 户的需求和准则。不符合要求的提案可能会被直接取消资格——无论其优点如何。
如何证明合规
如何表明合规性。
彻底审查要求:仔细阅读 RFP 或提案指南。突出显示关键要求并创建一份清单,以便您可以在提交之前解决每个问题。
提案指南的示例。撰写提案
(图片来源)
遵循格式说明:遵循指定的格式,包括字体大小、边距设置和章节组织。使用模板系统(如 Prospero)对未来的提案重复该过程。
附上所需文件:附上所有所需文件,例如简历、项目预算、项目计划和财务报表。
2. 胜任:展现专业知识和能力
第二个C代表能力。
一份称职的提案表明您可以成功交付所提议的项目。
它突出您的专业知识、经验,最重要的是,您对潜在客户需求的理解。
能力为何重要
能力对于向目标客户展示你拥有实现项目目标的能力至关重要。如果您正在发送冷提案(尤其是通过冷电子邮件联系),或者正处于与新客户建立关系的初始阶段, 这一点尤其重要。
当多个竞争对手争夺潜在客户的注意力时,让您脱颖而出的是您的独特技能、方法和过去的成果。