以下是优化邮件的一些建议，旨在最大限度地提高邮件进入收件箱而不是“垃圾邮件”、“垃圾邮件”或“优惠”文件夹的可能性。
以正确的方式发送
向一个或多个人发送电子邮件很简单。您可以将主要收件人放在“收件人”字段中，将次要收件人放在“抄送”（“Carbon Copy”）字段中。如果您不想让其他收件人看到此人也收到了邮件，有时可以使用“BCC”（“密件抄送”）。
比较。例如，向客户发送节日问候。
最糟糕的做法就是将所有人都放入“收件人”或“抄送”字段。这样不仅所有人都能看到所有收件人，而且这样的邮件很容易成为病毒的滋生地。只要有一个收件人的电脑被感染，病毒就会开始传播给其他所有人——因为它知道他们的电子邮件地址。
一个可靠的折中办法是将收件人放入上述“密件抄送”字段。这是一个稍微安全的解决方案，但不够优雅，而且对垃圾邮件过滤器无效。
发送批量消息的唯一正确方法是使用专用工具，该工具会向列表中的每个用户发送单独的消息。
这些可以是：
SaaS（软件即服务）工具 – 例如，MailChimp、Woodpecker、Email Octopus；
在您自己的服务器上安装的解决方案 – 例如，Sendy、Mautic；
安装在您的计算机上的软件（这种软件越来越不常见） – 例如Groupmail。
使用良好的 SMTP 服务器
用于发送电子邮件的服务器的信誉对邮件的传递率 法国电话号码表 有很大影响。如果它被其他用户用来发送垃圾邮件，后果也会影响到你。只要服务器的 IP 地址出现在众多公开的黑名单之一中，许多收件人的邮箱就会变得无法访问。
MX 工具箱
例如，您可以使用MX Toolbox检查您的邮件服务器是否被列入黑名单。
可靠的邮件服务器运营商会维护自己的声誉，例如通过监控邮件并自动阻止部分邮件。他们还使用第三方发件人认证来降低邮件被拒绝的可能性。
通过使用专用 IP 地址，可以完全控制邮件服务器的声誉。这样，服务器其他用户破坏声誉的风险就消失了。
一些邮件服务器提供商更进一步，提供专注于邮件传递的服务。他们甚至直接与大型邮箱运营商签署协议。此类提供商的示例包括SendGrid、MailGun、Sendinblue。
在您的域的 DNS 中添加相关条目
您计划用来发送电子邮件的域名应该在 DNS 中有一个MX条目，定义处理传入邮件的邮件服务器。即使该域名不用于接收邮件，MX 条目也是必要的，以确定任何返回邮件的去向。
垃圾邮件过滤器会检查三种类型的 DNS 条目（所有 TXT 类型的记录），这些条目对电子邮件传递率有重大影响：
SPF（发件人策略框架）——包含有权发送使用来自给定域的电子邮件地址签名的消息的服务器列表；
DKIM（域名密钥识别邮件）——提供用于验证电子签名消息的较。
