凯特·布加德
在线甘特图包含什么？
项目管理中的错误#1：错过项目启动
项目管理错误#2：忘记任务依赖性
项目管理中的错误#3：无法协调项目移交
项目管理错误#4：将单独的任务放在孤岛中
项目管理错误#5：失去项目进度跟踪
在线创建甘特图：项目成功的秘诀
作为项目经理，您知道您的工作是让项目的所有要素都保持在正轨上。但我们必须承认，这并不总是那么容易。左手常常忽视右手在做什么。我们错过了最后期限，或者完全忘记了它们。我们不会通知更新，或者我们不会正确传达重要信息。在我们还不知道发生了什么之前，整个纸牌屋就倒塌了。幸运的是，您可以使用一些工具和资源来密切关注您的项目并防止它们脱轨。例如什么？在线甘特图是一个很好的起点！
在线甘特图包含什么？
在线甘特图显示一段时间范围内与项目相关的任务。在甘特图中，任务由水平条表示，这些条的长度表示完成相应任务所需的时间长度。
在线理解甘特图的最佳方式？具体地想象一个。以下是在线 澳大利亚 whatsapp 电话号码列表 甘特图的预览，显示了为推出新产品而计划的任务：
项目管理成功的在线甘特图
上面的在线甘特图是使用Wrike创建的。虽然可以使用电子表格或其他工具手动创建甘特图，但建议使用在线甘特图生成器。
为什么这很重要？如果您在线创建甘特图，则在发生变化时进行更新会更容易，例如，如果任务错过了截止日期或需要更改项目顺序。
当您使用在线甘特图生成器时，您的日历甚至任务依赖项等内容都会在您进行更改时自动更新，因此您无需手动重新创建整个图表。
无论您如何或在何处创建甘特图，您都可以快速概览所有项目信息（无论是什么），包括：
任务完成的顺序
每项任务需要多少时间？
任何重叠的任务
任务依赖关系（用箭头标记）
每项任务的负责人
总之，甘特图提供了项目中涉及的所有不同任务的概述，这意味着您可以顺利进行并避免常见的项目管理错误。
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项目管理中的错误#1：错过项目启动
项目的启动至关重要。此时，您需要让所有关键利益相关者和利益相关者就项目期望、截止日期和目标达成一致。
高管们表示，缺乏明确的目标是项目失败的主要原因。此外，高达 28% 的项目失败是由于时间估算不准确造成的。
显然，您不应该低估发布时理清此类细节的重要性。否则，您将面临在不稳定的基础上构建整个项目的风险。
然而，当您只想完成工作时，很容易跳过这个里程碑并让您的团队开始行动，而不确保每个人都了解项目将如何运作（以及为什么这样做很重要）。
如何使用在线甘特图避免这种情况
也许项目中最重要的元素之一是进度表，因为它会影响整个项目，从预算到资源分配。
虽然甘特图并不清晰，但它仍然需要您退后一步，了解整个程序、不同任务的流程以及不同团队之间的联系。
通过将其全部绘制出来，您和参与项目的每个人都将能够了解全局并确保每个人都以相同的期望开始。
项目管理错误#2：忘记任务依赖性
所有项目都包含任务依赖性，即一项特定任务只有在前一项任务完成后才能开始。
如果您无法识别这些依赖关系，您最终将得到不合逻辑的任务顺序（不了解它们之间的关系），并且团队成员之间缺乏责任感（他们自己没有看到任务延迟对整个团队的影响）项目）。
如果这还不够，缺乏理解和持续的延误还会在您的团队中造成很多挫败感和困惑。
如何使用在线甘特图避免这种情况
在线甘特图用箭头清楚地显示了任务之间的依赖关系，但关键路径方法 (CPM)也非常有用。它要求您定义：
完成项目所需的任务
任务之间的依赖关系
完成每项任务所需的时间（持续时间）估计
所有这些信息都直接显示在您的甘特图上。您可以使用关键路径（这是包括相关活动的最长时间段），不仅了解这些任务是如何连接的，而且还了解哪些任务为不可避免的延迟留下了空间（不影响整个项目的持续时间）。
