雷切尔·塞尔帕
您的创意项目管理清单
创意是一项要求很高的工作！请求众多，资源有时不足，期限总是很紧，预算甚至更紧！沟通往往很混乱，因为无序、状态不更新、反馈时间很长。
《旧金山纪事报》的创意团队就是这样 ：随着团队开始成长，营销副总裁 Sarah Morse Cooney 和平面设计师 Paul De Leon 意识到他们面临 4 个主要问题：
当工作被分配给他们时，或者当任务或文件准备好时，团队没有收到通知。
然后，必须手动保存传入的电子邮件请求并重新格式化以构建和分配工作。
优先事项、任务负责人和截止日期尚不明确。两个人可以在不知情的情况下开始执行同一任务。
利益相关者的反馈没有按时间顺序进行总结。
在利用之前使用项目管理软件的经验后，Sarah 和 Paul 找到了解决方案：他们最终选择了 Wrike，因为它具有请求表、审核和批准功能、自定义工作流程状态以及其他关键功能。
《科幻纪事报》找到了合适的人选，但每个创意团队都是不同的。您的创意机构应该在项目管理软件中寻找什么？以下是您在搜索时应考虑的 10 个关键功能。
1. 动态表格
根据2013 年对 300 名机构经理进行的一项研究， 53% 的受访者认 阿尔巴尼亚 Whatsapp 电话号码列表 为创意简报针对性较差。大约 27% 的人会发现它们不完整且不一致。对于一份本应为大多数创意项目奠定基础的文件来说，结果并不令人满意......
良好的项目管理系统通过动态表单为工作收据流程提供结构。它允许创意团队根据功能和客户请求创建特定的问题流。例如，您向要求登陆页面的营销人员提出的问题与您向需要演示的销售代表提出的问题不同。
这简化了客户的创意简报，他们可以全面填写所有字段，从而使创意人员能够收到完成其工作所需的详细信息。所有请求也都集中在一个地方，确保没有任何遗漏。
2. 可视化日历和工作量管理
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电子书、动画图形、模型、修订：创意团队每天都受到来自各方的召唤。无法平衡团队成员之间的工作量可能会给设计师、编辑和图形艺术家带来严重后果：根据2018 年 Digital Work Wrike 报告，近 62% 的法国员工认为他们的工作量增加了。
了解哪些团队成员忙碌、哪些有空，对于确保工作与生活的平衡以及创意人员的福祉至关重要。您的项目管理软件应该允许每个团队成员查看工作负载，这样任何人都没有太多或太少的事情要做。
该软件还可以帮助您在日历中可视化团队的项目和任务。您的员工需要多少时间？截止日期是哪一天？是否存在任何冲突或依赖性？这一总体愿景使创意总监能够使团队成员在相同的优先事项上保持一致，以实现项目的成果。
可视化日历让创意人员能够更好地可视化项目。
3. 可定制的工作流程
创意领域没有现成的解决方案。每个团队的创作过程都是独一无二的。许多项目管理工具迫使团队改变工作方式以适应软件的局限性。
您选择的软件应该足够灵活，能够适应您团队的独特流程，而不是相反。自定义工作流程允许团队通过“已接受”或“可供审查”等状态精确定义和跟踪工作进度。可定制和可共享的仪表板显示谁正在从事什么工作以及员工处于工作流程的哪个阶段，以便于跟踪。
您需要一个具有可自定义工作流程和状态的工具。
您需要一个具有可自定义工作流程和状态的工具。
4、有效的档案管理
您有多少次搜索某个文件的最终版本...却发现您有 5 个？或者更差0？看起来文件似乎被魔法丢失或增加了。 使用Dropbox 这样的资产管理工具是朝着正确方向迈出的一步，但找到正确的文档可能是一个挑战。
最好的协作工作管理解决方案将所有文件集中到一处。文档链接到相关的项目或任务，因此每个人都知道在哪里可以找到它们。文件甚至可以直接上传到 Google Docs、Box 和其他内置资产管理工具。最新的文件显示在前台，以减少版本控制问题，而以前的版本仍然可以轻松访问。
5. 流畅的沟通，远离电子邮件
《哈佛商业评论》发表的一项针对 300 多家公司的研究显示，员工回复电子邮件、参加会议和完成其他协作活动的时间已增加到工作日的一半以上。这使得富有创造力的人几乎没有时间来完成他们的工作。
创意团队需要一种快速、简单的方式来分享想法、提供反馈和讨论工作。一个好的项目管理解决方案可以集中电子邮件、聊天和会议中的对话。员工实时收到评论和@提及通知，方便信息传递并减少反馈时间。
这有助于在文件、项目和任务的特定上下文中进行讨论。意见按时间顺序记录，以便利益相关者可以快速加入和更新；无需召开开发会议。
弗莱克评论
6. 项目模板
创意团队处理所有类型的项目，但有些项目比其他项目更常见，例如电子书、登陆页面和电子邮件。每次从头开始这些重复项目有点像重新发明轮子。而且，这也是错误的根源。
将重复项目保存为模板可以节省创意团队的时间，并允许他们立即处理请求。依赖关系、任务持续时间、受让人和报告等基本元素是从以前的项目中复制的，以确保一致的质量和可重复的结果。
7. 协同编辑
对于创意团队来说，审核和批准流程可能很复杂。将文件作为电子邮件附件发送会导致多个文档出现副本或编辑冲突。设计师肩负着整理反馈和获得最终批准的复杂任务。版本控制会出现混乱的情况。
协作编辑消除了审阅过程中的猜测。视觉标记文档的功能 可以最大限度地减少不明确的反馈。干预者可以查看他们的更改并可以实时解决修改冲突。从单个位置管理文件的修订版本允许您通过历史记录存储修改和批准，并可随时查看。
