，在描述字段中添加的需要传递的任何注释如果保存在单个任务中，而不是在不同任务之间移动和重复，将更容易查找、编辑和共享。当您所要做的就是将相关信息合并到单个任务中时，谁愿意花费（即浪费）时间检查多个任务以查找最新版本的信息。
2. 非线性过程
有时，您会按照最初建立的顺序依次经历项目的所有阶段，从序列 A 到序列 Z。但是，通常情况并非如此。你必须在不同的阶段、人物等之间周旋、前进、后退、切换。在到达最后阶段之前。这可能是一个完全正常且高效的工作流程，但如果您已将任务链设置为遵循规定的路径，那么工作很快就会变得复杂。
另一方面，如果使用个性化的工作流程，则可以轻松地从一种状态转移到另一种状态，“前进”和“后退”，从而将“下一步的见证”交给需要的人。
同样，内容创建就是一个很好的例子。内容创作通常始于一个想法，然后对其进行翻译、编辑、格式化、批准和发布。但每一篇内容都可能经过多轮审核、编辑、设计；因此，实际上不可能提前确定需要多 科威特 电话号码库 少“审核”步骤。如果您使用自定义工作流程而不是任务链，您的内容可以轻松地从“草稿”状态移动到“审阅”状态，并根据需要多次返回，从而更改每次分配的人员和负责当前阶段的人员。
自定义工作流程的好处：
令人难以置信的灵活性（如上所示）
包括仪表板在内的详细报告准确显示任务在特定流程中的位置，管理人员可以轻松查看当前处于“审核”或“需要批准”的内容
颜色编码让您一目了然地看到任务的进度
减少工作空间中的杂乱任务
更清晰的进度标记减少了额外更新会议的需要
自定义工作流程的缺点：
截止日期与状态更改无关，这意味着您必须不断更改任务的截止日期以指示下一步应开始的时间
另一个需要注意的小细节：受让人不受特定状态的约束，这意味着如果一个人负责写作，另一个人负责编辑，您必须 (1) 将他们全部分配给任务，并知道谁负责每个步骤，或 (2) 每次更改状态时，从一个受让人转移到另一个受让人。
了解有关使用自定义流程和任务依赖项的更多信息
这就是我们设计它们的原因！如果没有良好的项目管理培训，仅仅依靠管理一长串任务依赖关系可能会变得很复杂。
请记住，这两种方法始终可以结合起来，以实现极其有效的协作！项目进度中的某些里程碑可能需要专门的状态来更好地管理其进度，并且它们可能适合由依赖关系链接的较长任务链。最终，不同的项目会有不同的需求，我们随时为您提供最佳工作方式支持。
如果您仍然不确定如何最好地为您的团队使用自定义工作流程和任务依赖项，并且想了解更多信息，请通过 [email protected] 联系我们或在下面的评论中分享您的意见！我们很乐意回答您的所有问题。
