如何实现生活和工作目标：给团队和管理者的提示
Posted: Wed Dec 04, 2024 3:35 am
为了在生活的各个领域取得成功，您需要为自己设定目标。但要实现目标，你必须首先学会如何正确设定目标。为此，我们整理了一系列提示 - 下次您需要设定目标以增加成功机会时使用它们。
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目标中最常见的错误是什么？
人们和公司设定目标的习惯最常见的时间段是一年。年度目标通常会 不丹企业电子邮件列表 分解为生活或业务领域，然后计划实现这些目标，以便有足够的时间和资源来完成所有事情。在制定目标之前，人们经常犯一些错误：
1.他们花在任务上的时间很少
存在一种称为计划谬误的现象——这是对完成一项任务所需的时间进行过度乐观的规划。完美主义者常常会遇到这个问题。为每项任务分配足够的时间非常重要，或者更好的是预留时间。
2.设定太多目标
关于您需要设定多少目标才能有足够的注意力来实现所有目标，有不同的理论。例如，有一个方法 1-3-5，它说你每天需要设定的目标不超过 9 个。目标太多可能会让人失去动力。尝试先按一周中的某一天划分您的目标，然后分别计划每一天。
3.一次性承担所有事情
当任务较多时，很容易造成混乱的气氛。首先，所有目标都需要系统化和优先化——这是有序推进且不会感受到压力的唯一方法。为此，您可以使用艾森豪威尔矩阵或其他适合您工作的框架。
4. 将大型或例行任务推迟到“以后”
有时我们不想承担无聊的例行任务，或者我们对太大的任务感到害怕。但大型、复杂的任务通常是首先要做的最重要的任务。尝试在本周初设定这些目标。也许你会在没有太多欲望的情况下做这些事情，但你会“摆脱”例行公事——在本周剩下的时间里，他们不会“折磨”你。
《摆脱厌恶，吃掉青蛙》一书的作者布莱恩·特雷西建议，首先做你最重要、最不愉快的任务。
现在，您需要经历实现目标的 3 个阶段 - 每个阶段都有 2 条规则，让您更容易最终实现目标。
第一阶段：制定目标：应该制定什么目标来增加实现目标的可能性？
在工作和个人生活中，以有助于实现目标的方式制定目标非常重要。我们将在下面告诉您更多信息。
规则#1：设定激励你的目标。
或者向自己解释实现目标将如何使您受益，以便它对您变得更有意义。你不应该不假思索地“为了表演”设定目标——通常，这种方法会导致拖延。重要的是，目标是有价值的并能激励你，否则努力可能不够，目标也会被推迟。
内部动机通常有助于实现目标。为了增加成功的可能性并降低失败的风险，您需要学会在目标中看到全球利益。即使你必须做一项平凡的任务，也要找到其中的价值。这样你就更有可能成功。
线索
您可以做什么来确保您的目标真正激励您？为此，你需要问自己一个问题：“如果我现在与他人分享我的目标并说明为什么它对我很重要，我将如何说服人们这是一个有价值的目标？”拿一张纸写下你的论点。如果您开始怀疑某个目标或对其价值失去信心，请重新制定目标以增加实现目标的机会。
为了增加动力，积极地制定目标也很重要。例如，假设您希望提高团队中的员工保留率。把它写成“我将在下个季度保留所有现有员工”，而不是“我将减少人员流动”。积极的语言可以增加动力并帮助您实现目标。
规则#2：设定 SMART 目标
您可能已经听说过 SMART 目标。但你是否总是使用这种制定目标的方法来更有可能取得成果？
很多人不使用它，因为理论看起来有点复杂。但实际上，设定这样的目标比看起来容易。关键是，一个明智的目标需要用五句话而不是一句话来制定：
S - Specific - 具体目标：首先用一句话陈述目标很重要。
M - Measurable - 可衡量的：在第二句话中，你应该选择一个可衡量的标准来实现你的目标。
A - Achievable - 可实现的：值得指派负责人并确保目标是可实现的 - 你需要设定取决于人而不是外部环境的目标。
R - Relevant - 相关：进一步值得描述该目标将影响什么 - 正确设置对周围流程有积极影响的目标。
T - Timebound - 有时间限制的成就：最后，您需要选择并设置完成目标的时间间隔。
线索
目标必须使用 SMART 方法用 5 句话写下来，并放置在可见的地方 - 例如，在 企业通讯工具中与目标的特殊聊天中。在聊天中，您还可以保存目标报告并定期收集整个团队的状态。我们在 文章中写了更多内容。
尝试指南针
SMART 目标#1 示例：
S. 增加社区意识和对团队的信任。
M. 每月至少向每个团队成员提供两次反馈。
答：反馈应该来自我自己和同事。
R. 这将创建一个强大的团队，共同努力并把事情做得更好。
T.时间：6个月。
SMART 目标 #2 的示例：
S. 通过满意度调查提高客户满意度。
M. 客户满意度需要提高15%。
A. 客户管理团队应每两周审查一次调查问卷并报告改进情况。
R. 提高声誉和客户保留率。
T. 实现目标的可能时间：未来 2 个季度。
第二阶段：制定行动计划：如何将目标分解为任务？
行动计划是实现目标的路线图。如果没有实现目标的计划，您就有屈服于压力、拖延或自我怀疑的风险。这些因素需要提前制定计划，您可以随时返回并检查您的预定路线。
在商业世界中，任务计划具有特殊的地位——它是实现战略目标的基本工具，可以帮助团队实现目标。规划有不同的方法和框架，例如艾森豪威尔矩阵和 1-3-5 方法。
为了实现每个业务目标，分配一名负责的团队成员并分配其控制下的区域，以明确界定责任范围。
在规划阶段 - 无论您是为自己设定目标还是制定团队计划来实现业务目标 - 2 个黄金秘诀都会为您提供帮助。
规则#1：做好研究。
您不必从头开始制定实现目标的策略 - 您可能不是第一个，并且有人已经在您之前实现了类似的目标。在制定计划之前，请尽可能多地研究与您的主题相关的资源：博客、播客、专家文章，包括其他语言的文章。与以前做过此操作的人交谈。
研究将帮助您确定实现目标所需采取的重要措施。
有了充分的准备，你就不会犯常见的错误，你的计划也会更加切合实际。
线索
我们以跑步为例。你想训练马拉松，但你不知道训练多少，只能依靠你的直觉。你开始满怀信心和愉悦地朝着实现这个目标前进，不断训练，每周在跑步机上跑90分钟。
你希望尽快得到结果——在欣快感之后，你会过度训练。结果就是持续的疼痛和疲劳。所以你错过了第一天，然后第二天，你退出训练，最后你决定再次开始训练为时已晚 - 你将不再达到合适的体形。
实现任何目标的过程就像一场马拉松。为了成功地准备马拉松比赛，您需要一个明确的计划，并根据教练或已经跑过马拉松的人的经验来制定。如果你制定明确的步骤来实现你的目标，你将能够更少地考虑当下的细节，并采取更一致的行动。
规则#2：在时间表上列出实现目标的过程。
有了这些信息，您就可以开始规划实现结果的步骤。首先，将一系列操作放在一起。例如，您想学习如何用吉他弹奏您最喜欢的作者的歌曲。确定您的步骤和时间范围 - 目标中每个子任务的截止日期是多少。详细计划包括所有项目的时间框架。
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目标中最常见的错误是什么？
人们和公司设定目标的习惯最常见的时间段是一年。年度目标通常会 不丹企业电子邮件列表 分解为生活或业务领域，然后计划实现这些目标，以便有足够的时间和资源来完成所有事情。在制定目标之前，人们经常犯一些错误：
1.他们花在任务上的时间很少
存在一种称为计划谬误的现象——这是对完成一项任务所需的时间进行过度乐观的规划。完美主义者常常会遇到这个问题。为每项任务分配足够的时间非常重要，或者更好的是预留时间。
2.设定太多目标
关于您需要设定多少目标才能有足够的注意力来实现所有目标，有不同的理论。例如，有一个方法 1-3-5，它说你每天需要设定的目标不超过 9 个。目标太多可能会让人失去动力。尝试先按一周中的某一天划分您的目标，然后分别计划每一天。
3.一次性承担所有事情
当任务较多时，很容易造成混乱的气氛。首先，所有目标都需要系统化和优先化——这是有序推进且不会感受到压力的唯一方法。为此，您可以使用艾森豪威尔矩阵或其他适合您工作的框架。
4. 将大型或例行任务推迟到“以后”
有时我们不想承担无聊的例行任务，或者我们对太大的任务感到害怕。但大型、复杂的任务通常是首先要做的最重要的任务。尝试在本周初设定这些目标。也许你会在没有太多欲望的情况下做这些事情，但你会“摆脱”例行公事——在本周剩下的时间里，他们不会“折磨”你。
《摆脱厌恶，吃掉青蛙》一书的作者布莱恩·特雷西建议，首先做你最重要、最不愉快的任务。
现在，您需要经历实现目标的 3 个阶段 - 每个阶段都有 2 条规则，让您更容易最终实现目标。
第一阶段：制定目标：应该制定什么目标来增加实现目标的可能性？
在工作和个人生活中，以有助于实现目标的方式制定目标非常重要。我们将在下面告诉您更多信息。
规则#1：设定激励你的目标。
或者向自己解释实现目标将如何使您受益，以便它对您变得更有意义。你不应该不假思索地“为了表演”设定目标——通常，这种方法会导致拖延。重要的是，目标是有价值的并能激励你，否则努力可能不够，目标也会被推迟。
内部动机通常有助于实现目标。为了增加成功的可能性并降低失败的风险，您需要学会在目标中看到全球利益。即使你必须做一项平凡的任务，也要找到其中的价值。这样你就更有可能成功。
线索
您可以做什么来确保您的目标真正激励您？为此，你需要问自己一个问题：“如果我现在与他人分享我的目标并说明为什么它对我很重要，我将如何说服人们这是一个有价值的目标？”拿一张纸写下你的论点。如果您开始怀疑某个目标或对其价值失去信心，请重新制定目标以增加实现目标的机会。
为了增加动力，积极地制定目标也很重要。例如，假设您希望提高团队中的员工保留率。把它写成“我将在下个季度保留所有现有员工”，而不是“我将减少人员流动”。积极的语言可以增加动力并帮助您实现目标。
规则#2：设定 SMART 目标
您可能已经听说过 SMART 目标。但你是否总是使用这种制定目标的方法来更有可能取得成果？
很多人不使用它，因为理论看起来有点复杂。但实际上，设定这样的目标比看起来容易。关键是，一个明智的目标需要用五句话而不是一句话来制定：
S - Specific - 具体目标：首先用一句话陈述目标很重要。
M - Measurable - 可衡量的：在第二句话中，你应该选择一个可衡量的标准来实现你的目标。
A - Achievable - 可实现的：值得指派负责人并确保目标是可实现的 - 你需要设定取决于人而不是外部环境的目标。
R - Relevant - 相关：进一步值得描述该目标将影响什么 - 正确设置对周围流程有积极影响的目标。
T - Timebound - 有时间限制的成就：最后，您需要选择并设置完成目标的时间间隔。
线索
目标必须使用 SMART 方法用 5 句话写下来，并放置在可见的地方 - 例如，在 企业通讯工具中与目标的特殊聊天中。在聊天中，您还可以保存目标报告并定期收集整个团队的状态。我们在 文章中写了更多内容。
尝试指南针
SMART 目标#1 示例：
S. 增加社区意识和对团队的信任。
M. 每月至少向每个团队成员提供两次反馈。
答：反馈应该来自我自己和同事。
R. 这将创建一个强大的团队，共同努力并把事情做得更好。
T.时间：6个月。
SMART 目标 #2 的示例：
S. 通过满意度调查提高客户满意度。
M. 客户满意度需要提高15%。
A. 客户管理团队应每两周审查一次调查问卷并报告改进情况。
R. 提高声誉和客户保留率。
T. 实现目标的可能时间：未来 2 个季度。
第二阶段：制定行动计划：如何将目标分解为任务？
行动计划是实现目标的路线图。如果没有实现目标的计划，您就有屈服于压力、拖延或自我怀疑的风险。这些因素需要提前制定计划，您可以随时返回并检查您的预定路线。
在商业世界中，任务计划具有特殊的地位——它是实现战略目标的基本工具，可以帮助团队实现目标。规划有不同的方法和框架，例如艾森豪威尔矩阵和 1-3-5 方法。
为了实现每个业务目标，分配一名负责的团队成员并分配其控制下的区域，以明确界定责任范围。
在规划阶段 - 无论您是为自己设定目标还是制定团队计划来实现业务目标 - 2 个黄金秘诀都会为您提供帮助。
规则#1：做好研究。
您不必从头开始制定实现目标的策略 - 您可能不是第一个，并且有人已经在您之前实现了类似的目标。在制定计划之前，请尽可能多地研究与您的主题相关的资源：博客、播客、专家文章，包括其他语言的文章。与以前做过此操作的人交谈。
研究将帮助您确定实现目标所需采取的重要措施。
有了充分的准备，你就不会犯常见的错误，你的计划也会更加切合实际。
线索
我们以跑步为例。你想训练马拉松，但你不知道训练多少，只能依靠你的直觉。你开始满怀信心和愉悦地朝着实现这个目标前进，不断训练，每周在跑步机上跑90分钟。
你希望尽快得到结果——在欣快感之后，你会过度训练。结果就是持续的疼痛和疲劳。所以你错过了第一天，然后第二天，你退出训练，最后你决定再次开始训练为时已晚 - 你将不再达到合适的体形。
实现任何目标的过程就像一场马拉松。为了成功地准备马拉松比赛，您需要一个明确的计划，并根据教练或已经跑过马拉松的人的经验来制定。如果你制定明确的步骤来实现你的目标，你将能够更少地考虑当下的细节，并采取更一致的行动。
规则#2：在时间表上列出实现目标的过程。
有了这些信息，您就可以开始规划实现结果的步骤。首先，将一系列操作放在一起。例如，您想学习如何用吉他弹奏您最喜欢的作者的歌曲。确定您的步骤和时间范围 - 目标中每个子任务的截止日期是多少。详细计划包括所有项目的时间框架。