凯特·布加德
项目进度对比甘特图：有什么区别？
1、外观
2. 易于使用
3. 功能
在以下情况下使用项目日历...
当……时使用甘特图
项目进度对比甘特图：在一起更好
在完成项目计划和监督进度时，项目经理有很多选择。这种选择范围是一个优势，它为您提供了找到适合您和您的团队的系统所需的灵活性。但这也可能令人不安。有这么多可用选项，您如何真正确定哪种格式最适合您特定项目的需求？让我们首先分析两种最常见的调度工具：项目进度表与项目进度表。甘特图。
两者并不比另一个更好，并且在某些方面它们是一致的（例如，两者都可以呈现任务的持续时间，并且它们都简化了对项目进度的监督）。
然而，它们也有其差异，正是这些特征使每种格式更适合某些情况。
在本文中，我们将分析项目进度表与项目进度表之间的本质区别。甘特图，我们将提出一些具体案例，其中每个选项都更合适。
项目进度对比甘特图：有什么区别？
再说一遍，项目进度表和甘特图并没有那么不同，也没有截然相反。两者都用于计划和跟踪您的项目进度，并且在大多数情况下它们至少可以在基本级别上工作。
但您应该了解其中的差异。为简单起见，我们将它们分为三个主要类别：
1、外观
看一下项目进度表和甘特图就会发现最明显的区别：它们的呈现方式。您不必仔细观察就能明白它们看起来不同。
项目日历与传统日历非常相似，可以在不同的程序中创建和使用（例如 Google 或 Outlook 日历、Excel、Wrike 日历等）。以下是项目进度表的示例：
何时使用项目日历与何时使用项目日历甘特图 2
相比之下，甘特图是项目进度的直观表示，显示项目任务随时间的变化。具体任务显示为水平条，这些条的长度表示这些任务的假定持续时间。
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甘特图也可以在不同的程序中创建。一些项目经理选择使用Google 日历甚至Google 表格创建甘特图。其他人选择使用甘特图软件（我们推荐这个！），因为当项目进度发生变化时，它可以为您节省大量手动更新的时间。
以下是一个简单的甘特图示例，显示了推出新产品所涉及的任务：
何时使用项目日历与何时使用项目日历甘特图 3
2. 易于使用
由于这些格式具有如此不同的方面，因此易用性是区分甘特图与项目进度表的另一个因素。
大多数人可以查看标准日历并立即了解其中的信息；这意味着您的团队只需很少的培训或学习即可使用项目日历。
甘特图不够直观，因此您的团队可能需要付出一些努力来适应它。然而，尽管缺乏直觉，甘特图还是提供了更多功能。
3. 功能
现在我们将解决这个难题的“功能”部分。由于项目进度表和甘特图具有上述差异，因此它们显然具有不同的功能和优点，这意味着它们在某些情况下具有特定的目的。
比如什么？下面我们将根据您是否想要使用甘特图而不是项目日历来分析不同的用例，反之亦然。
在以下情况下使用项目日历...
您只需要重要日期的概述
由于传统日历很直观，因此这是一目了然地了解项目最重要日期的好方法。
通过项目进度表，您可以清楚地看到以下内容：
项目启动日期
会议和活动日期
重要的里程碑
当团队成员想知道整个项目何时开始或他们的个人贡献 以色列电话号码库 何时到期时，他们几乎可以立即将该信息纳入项目进度表，而无需知道如何使用甘特图。
您想要一些简单的内容来与利益相关者分享
甘特图是显示项目复杂方面的好方法，但它并不是每个人都需要的信息。
也许董事会只需要知道几个日期（例如项目的结束日期）。或者，客户可能不想被大量细节淹没，而更喜欢有一个简单的时间表来跟踪进度。
在这些情况下，项目日历是您的最佳选择。它为您提供了一种直接、简化的方式来共享重要信息，而不会让人们因甘特图的复杂性而感到不知所措。
您需要安排一次会议
项目，尤其是复杂或综合的项目，涉及大量的会议和讨论。有头脑风暴对话、状态更新、协作工作会议等等。
所有这些事情不一定在甘特图中占有一席之地，因为它们是一次性项目，与实际的项目任务不同。例如，这个关于写电子邮件的对话可能只是甘特图上“写电子邮件内容”任务的一小部分，这意味着会议本身不会单独显示。
然而，这些类型的活动仍然需要安排，人们需要参加，理想情况下您将有一个简单的方法来做到这一点。这些会议在传统日历上比在甘特图上更容易协调和显示。
另外，根据您使用的日历工具，您和会议参与者甚至可能会收到有关即将召开的会议的提醒，这是甘特图所无法提供的。
