准备传输文件

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israt453267
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准备传输文件

Post by israt453267 »

发送 EDI 文档的第一步是进行全面准备,其中包括几项重要任务。其中最关键的方面之一是数据映射,即将源系统中的数据映射到 EDI 文档的相关字段中。正确的数据映射至关重要,因为它可以确保所传输信息的准确性和完整性。

数据映射之后,流程进 墨西哥 whatsapp 数据库 入数据验证阶段。在此阶段,将检查数据的完整性和准确性,确保所有必填字段均正确填写,并且信息符合美国国家标准协会 (ANSI) 等制定的标准。

此步骤的最后一项任务是 EDI 测试,这对于确认接收组织能够成功集成、传输和处理其系统内的数据至关重要。

EDI 映射过程图

企业可以通过各种方法整理必要的数据来准备 EDI 文档。这些方法包括手动输入数据、从电子表格或数据库导出数据,或使用自动生成适合 EDI 翻译格式的输出文件的软件。

第 2 步:将文档翻译成 EDI 格式

Image

文档准备好后,下一步就是将其翻译成 EDI 格式。此翻译至关重要,因为它将数据转换为标准化格式,以确保接收组织可以无问题地处理数据。专门的 EDI 软件通常会处理翻译过程,自动执行转换,并包括数据验证和合规性检查功能。

企业可以选择使用其软件在内部管理此转换过程,这可能需要特定的数据映射专业知识,以确保内部数据和 EDI 格式之间的正确关联。或者,公司可以将此任务外包给EDI 服务提供商,他们将处理转换并确保数据在发送给贸易伙伴之前符合所有必要的标准。
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