创建新主题还可以帮助收件人找到有关特定主题的讨论,而无需筛选不相关的细节,从而节省他们的时间。
新的电子邮件主题提供即时背景信息,让团队成员准确了解特定项目或事件的进展情况。通过此新对话主题,可以更轻松地识别更新。
以下是第一封更新电子邮件的示例:
大家好,
以下是客户 ABC 的营销活 电话号码库 动的最新进展:
进展亮点:
完成了初始设计模型
客户于 12 月 4 日批准了配色方案和布局
即将到来的截止日期:
12 月 15 日向客户进行整个活动的最终展示
如果您有任何问题或需要更多详细信息,请告诉我。
此致,
Alex Johnson
此电子邮件线程还将更新内容整合到一个地方,使小组更容易查看进度、参考以前的更新并保持一致。
注意:主题更改时,请启动新的邮件线程,以帮助整理收件箱。使用简洁明了的主题行可避免混淆,并明确电子邮件线程的主题。
2. 确定电子邮件主题是否适合您的受众
电子邮件线程对于某些人群来说是理想的,但对于其他人群来说则不然。
以年轻的专业人士为例。他们从小就接触速度更快、更具活力的工具,例如消息应用程序或协作平台。对于这一群体来说,冗长的电子邮件会让人感觉效率低下且难以承受。