研究产品、分析目标受众、回顾广告商以前的作品、选择合适的音乐作品范例、绘制草图、达成共同决定——这些不再是那么可怕的具体阶段。对于创意项目来说,使用WBS就像是拥有了头脑风暴的基础。
对于技术团队
技术人员重视严格的结构;不存在分裂和不确定性的空间。客户的性质相似。项目成果的技术成功取决于材料的详细阐述。
销售的产品和服务越复杂,项目团队就越需要 WBS。只有借助视觉结构,您才能向 推特数据 客户展示项目将如何以及何时实施。否则,决策过程就失去了透明度,必然会引起客户的误解。
对于内部项目经理
例如,为自己开发软件或搬到更大的办公室时。可以方便地为项目的每个阶段形成单独的分阶段结构,分配责任和监控期限。这比将工作分配给一个人并希望获得良好结果要有效得多——这里没有任何策略。
对于拥有远程员工的团队
远程工作者不熟悉公司的内部运作;他们需要明确的技术规格、截止日期和付款决定。对他们来说,了解团队目前在项目中的进展情况非常重要。适当的分解应该可以一次性解决组织结构的问题。
构建 IBS 的原则
原则是将项目“分解”为其各个组成部分的简单规则。为了使工作的结构分解有意义并真正促进整个过程,你必须遵循一系列要求和策略:
1. 100%原则
该规则是这样的:层次结构应该包含项目的所有阶段、影响最终结果的任务和操作。无一例外。如果汽车制造商忘记在汽车上安装车顶,那么它将不再是轿车,而是敞篷车。项目经理的工作是确保 WBS 考虑到每一个“小细节”。