布莱恩娜·汉森
布莱恩娜·汉森
1.按状态分类
2. 按请求类型
3. 截止日期
在创意机构中构建文件和文件夹：更进一步
与任何创意机构一样，您的团队不断开足马力。无论是新项目还是当前项目的更新，您都必须努力管理所有类型的请求、满足客户的期望并了解团队的优先事项。当您没有集中空间来存储所有当前项目时，操作会很复杂。更不用说，如果您花一整天的时间寻找数据并整理收件箱，那么就没有多少时间用于创建了。
幸运的是，您可以收回控制权。在创意机构内优先安排文件结构可以：
为了让行动更加清晰，
将所有工作集中在一个易于访问的地方，
建立具体的工作流程以保持质量和一致性，
提高工作可见性，为您提供衡量生产力和绩效的方法
这就是 Wrike 的用武之地。通过创造性的项目管理工具进行协作，可以帮助 阿根廷 whatsapp 电话号码列表 您在混乱中恢复秩序，而不是被电子邮件和即时消息淹没，从而使您能够在出现请求时对其进行组织，并确保您拥有所有信息。需要开始。将请求设置
为立即显示在它们应该所在的文件夹中，这样您就可以在整个团队中分配工作，并提前准确了解他们的需求。我们与一位客户服务经理进行了交谈，收集了一些有关创意机构文件结构的最佳实践。
桌面宣传图片宣传
这里有 3 种不同的创意机构文件结构模板，让您的团队感觉一切尽在掌控。
配置您的创意机构的文件结构
1.按状态分类
如果您的项目主要是基于状态的，并且您经常需要安排项目状态会议，那么此文件结构适合您！按状态划分任务，以便一目了然地掌握当前项目并解决任何延迟。
这种格式允许您管理和衡量团队从一周到下一周的可用性。确定您的团队可以同时管理多少个项目，这样您就可以给他们更多的项目，或者在他们不知所措时毫不犹豫地把他们拿走。
配置您的创意机构的文件结构
2. 按请求类型
如果您面临许多请求，请根据任务类型划分任务，以便确定其优先级并相应地分配它们。例如，您可以通过申请表收集有关截止日期和重要性的信息以及文件，以便确定团队中的谁能够承担任务。将所有请求集中到一处可以更轻松地在团队中分配任务或避免无法处理的任务（如果适用）。
使用“积压项目”文件夹来处理不紧急且可以推迟到较安静的几周的请求。
配置您的创意机构的文件结构配置您的创意机构的文件结构
3. 截止日期
这种文件结构由我们自己的创意团队使用，最适合在网络上处理大量工作的团队。这种格式将创意项目任务按截止日期划分，并允许您查看哪些任务需要立即处理，哪些任务可以等到下周处理。
这种组织文件的方式非常适合遵循Scrum 方法并进行短冲刺的团队，因为它可以帮助您可视化下一次迭代的所有任务。在冲刺结束时，您可以回顾性地回顾已实现的目标和推迟的目标。
配置您的创意机构的文件结构配置您的创意机构的文件结构配置您的创意机构的文件结构
