在本文中，我们将深入研究 Outlook 的每日发送限制，斯洛文尼亚电话号码库 并为您提供避免限制并确保电子邮件活动成功的最佳实践。了解每日发送限制将有助于确保所有外发电子邮件活动顺利进行并实现其预期目标。
了解 Outlook 的电子邮件发送限制
那么，对于 Outlook 用户来说，Microsoft 365 环境下的标准限制到底是什么？为什么 Microsoft 一开始就限制这些帐户？如果您正在为某项服务付费，您会认为由您作为客户来决定您可以执行多少活动，但 Microsoft 将这些限制置于 Microsoft 365 之下是有充分理由的，既适用于他们自己的服务器，也适用于您自己的服务器。
电子邮件提供商会记录并记录发送到收件人邮箱的每封电子邮件。这些提供商会关注您执行的发送活动总量、您发送的邮件内容（邮件大小、附件的文件大小）以及所有外发邮件中包含的电子邮件标题。这些提供商主要会跟踪这些信息，以便建立您作为发件人的档案，从而帮助打击垃圾邮件发送者，防止他们发送可能对不情愿的收件人造成恶意/损害的电子邮件。
对于主机电子邮件提供商来说，他们理想情况下希望阻止潜在的垃圾邮件发生，或者让单个用户或工作区在短时间内执行大量发送活动而给自己带来问题，因此 Microsoft 365 对 Outlook 设置了基本的发送限制，以便改变用户的发送习惯。
Office 365 电子邮件发送限制
对于标准 Microsoft 365 环境，Microsoft Outlook 用户的发送活动存在以下限制。
- 每天发送 10,000 封电子邮件
- 每封电子邮件最多可发送给 500 位收件人
- 每个限制发送 30 封电子邮件
虽然与其他流行的电子邮件提供商（例如 Google，其将所有用户每天的电子邮件发送限制为 2,000 封）相比，这些发送限制非常宽松，但需要注意的是，这些限制是为了防止垃圾邮件并维护电子邮件服务的整体健康和性能。此外，Microsoft 还通过其 Exchange Online Protection 服务和 Power Platform 提供了增加这些限制的选项。建议咨询您的 IT 管理员或 Microsoft 支持人员，以确保遵守他们的发送政策，并探索增加发送限制的选项（如果您的业务需要）。
遵守电子邮件发送限制的技巧
在电子邮件发送限制内工作时，要记住的最重要的事情之一是始终专注于发送高质量、有针对性的消息。通过发送与收件人相关且有价值的消息，您更有可能看到更高的参与率，这反过来可以提高您的整体送达率。同样，根据位置、兴趣和行为等相关因素细分您的电子邮件列表并创建与每个群体产生共鸣的个性化消息也很重要，因为这总体上将有助于您计划利用工作空间进行的任何外展活动或定向广告的成功。
另一个保持在电子邮件发送限制范围内的关键提示是避免一次发送太多电子邮件。虽然 Office 365 及其相关服务允许每分钟发送 30 封邮件，但您不应超过或接近此限制，因为如果您的活动可能被误解为恶意的，它会触发自动垃圾邮件检测系统。不要用一条消息轰炸整个列表，而是考虑将发送分成较小的批次并在较长的时间内发送。这可以帮助您避免触发垃圾邮件过滤器，并确保您的邮件被发送到收件人的收件箱，而不是他们的垃圾邮件文件夹，因为确保收件人主收件箱的高送达率应该是最高优先级，以避免浪费与潜在客户或客户的任何初次联系。
发送带有较大附件的电子邮件时，务必注意电子邮件提供商的附件大小限制。超出这些限制可能会导致发送失败或其他问题，从而影响电子邮件活动的整体成功。除了检查提供商的附件大小限制外，还必须考虑通过电子邮件发送大文件的安全隐患。在某些情况下，使用文件共享服务或其他替代方法发送较大文件可能比直接将其附加到电子邮件更安全。花时间仔细考虑附件大小和安全需求，可以帮助确保电子邮件成功发送并且文件保持安全。
最后，持续监控电子邮件发送活动非常重要，以确保您遵守电子邮件提供商设置的限制。大多数电子邮件营销平台都提供内置报告工具，可让您跟踪发送量、参与率和其他重要指标。通过密切关注这些指标并根据需要调整发送策略，您可以优化电子邮件活动，以实现最大程度的送达率和参与度。此外，请务必定期清理电子邮件列表，删除不活跃或无效的电子邮件地址，因为这也有助于提高送达率。
常见问题解答：
当附件大小超出 Office 365 设置的限制时会发生什么？
当文件附件超出 Office 365 工作区设置的大小限制时，电子邮件将无法送达，并且会生成 SMTP 552 错误消息并返回给发件人。Office 365 中的附件限制因订阅计划而异，但通常在 20 MB 到 150 MB 之间。如果附件大小超出限制，您可以尝试压缩文件或使用文件共享服务（如 OneDrive 或 SharePoint）通过直接下载链接共享文件。
如果我在Office 365中发送电子邮件时收到错误消息，该怎么办？
如果您在 Office 365 中发送电子邮件时收到 SMTP 退回消息，请务必查看具体消息以确定问题。所有与外发邮件相关的错误都会返回特定的 SMTP 代码，并给出此次发送失败的原因。根据错误消息，您可能需要调整电子邮件设置或联系电子邮件管理员寻求帮助。
我可以增加 Office 365 中发送电子邮件的允许限制吗？
可以增加 Office 365 中外发电子邮件的每日发送限制，但这取决于订阅计划。通常，除非有非常具体的原因需要增加每日发送限制，否则 Microsoft 往往不会为用户做出特殊例外。一般来说，注意电子邮件大小限制以确保及时成功发送非常重要，因为从现实角度来看，最大限度地提高传递率并保持较低的发送量比最大限度地增加 Office 365 的发送量更好。
如何减少附件的文件大小以满足 Office 365 中的最大文件大小限制？
要减小附件的文件大小以满足 Office 365 中的最大文件大小限制，您可以尝试压缩文件或使用 OneDrive 或 SharePoint 等文件共享服务来共享文件。此外，您还可以考虑将较大的文件拆分为较小的部分或使用其他文件格式。
我可以在 Office 365 中使用多个邮件服务器吗？
在 Office 365 中使用多个邮件服务器并不完全可行，但只要您有其他域，您就可以设置多个工作区（如果您希望拆分跨地址的发送量）。
我可以在 Office 365 中使用不同的电子邮件帐户吗？
您可以通过将帐户添加到工作区来使用 Office 365 中的其他电子邮件帐户，但这些帐户只能是另一个 Outlook 帐户。如果您有多个电子邮件帐户或使用共享计算机，这将非常有用。要将电子邮件帐户添加到 Office 365，只需导航到帐户设置并按照提示操作即可。
我是否可以在 Office 365 中追踪我的电子邮件以确保它们到达预期的收件人？
Microsoft 365 不直接提供外发邮件的跟踪服务，但如果您希望跟踪邮件的发送位置，则可以使用像素跟踪服务来了解收件人如何与邮件互动。当收件人打开或阅读电子邮件时，您将收到一条通知，确认电子邮件已发送或已阅读。但是，请务必注意，已读回执可能不可靠，因为某些电子邮件客户端允许用户禁用它们。此外，电子邮件中包含的任何其他跟踪服务都可能存在损害传递率的风险，因此在计划外展活动时请记住这一点。
结论
Outlook 具有发送限制，企业需要了解这些限制，以防止被标记为垃圾邮件。Microsoft 365 对 Outlook 的电子邮件发送限制包括每天最多发送 10,000 封电子邮件、每封电子邮件最多 500 个收件人以及每分钟最多发送 30 封电子邮件。但是，发送高质量、有针对性的邮件并将电子邮件发送分成较小的批次可以帮助避免垃圾邮件过滤器并确保高送达率。监控您的电子邮件发送活动并定期清理您的电子邮件列表可以优化您的电子邮件活动，以实现最大的送达率和参与度。
